# Les paramètres de votre société dans Weplanify

> Dans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Configuration
- Page web: https://weplanify.io/docs/configuration
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/configuration.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, les paramètres s'ouvrent avec l'entrée **Paramètres** en bas du menu. Ils sont réservés aux administrateurs et aux managers qui ont l'accès aux paramètres.

![Les paramètres : le menu par thème à gauche et la page Informations](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fconfiguration%2Fmaj-2026-09-28%2Fcf-parametres-68e86b7b.webp?alt=media&token=9a557076-9a46-4638-9041-d58d615102c9)

## Le menu

- **Société** : [informations](https://weplanify.io/docs/configuration.general), [sites](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) et [clients](https://weplanify.io/docs/configuration.clients), [structure et équipes](https://weplanify.io/docs/configuration.structuration) (avec les [branches](https://weplanify.io/docs/configuration.branches)), [postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes).
- **Validations** : les [circuits de validation](https://weplanify.io/docs/validations.circuit). **Frais et avances** : [types de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types) et types d'avance.
- **Temps et présence** : [pointage et heures supplémentaires](https://weplanify.io/docs/configuration.temps-de-travail), [retenue pour retard](https://weplanify.io/docs/configuration.retenue-retard), [badges QR](https://weplanify.io/docs/configuration.badges-qr). **Congés** : [acquisition et décompte](https://weplanify.io/docs/configuration.conges), [jours fériés](https://weplanify.io/docs/configuration.jours-feries), [types d'absence](https://weplanify.io/docs/absences.types).
- **Paie** : [réglages de paie](https://weplanify.io/docs/configuration.paie). **Personnes** : [champs personnalisés](https://weplanify.io/docs/employes.champs-personnalises). **Compte** : [abonnement](https://weplanify.io/docs/configuration.abonnement).

## À savoir

- **Rechercher un réglage**, en haut à droite, trouve un réglage par son nom (par exemple « heures sup »).
- Sous chaque réglage, **Utilisé par** dit quel écran s'en sert. Chaque bloc a son bouton **Modifier**, puis **Enregistrer la section**.
- Qui peut ouvrir les paramètres : [accès aux modules](https://weplanify.io/docs/demarrage.acces-modules).

## Pour aller plus loin

- [Informations de la société, langue et fuseau horaire](https://weplanify.io/docs/configuration.general) — Dans Weplanify, mettez à jour le nom, le secteur, l'adresse et le téléphone de la société, la langue des notifications et le fuseau horaire.
- [Régler l'acquisition et le décompte des congés](https://weplanify.io/docs/configuration.conges) — Dans Weplanify, fixez combien de jours de congé chaque employé acquiert par mois et comment un congé est décompté : jours ouvrables ou jours ouvrés.
- [Régler le pointage et les heures supplémentaires](https://weplanify.io/docs/configuration.temps-de-travail) — Dans Weplanify, autorisez plusieurs pointages par jour, fixez la durée d'une journée et réglez le suivi des heures supplémentaires pour toute la société.
- [Retenir les retards sur le salaire](https://weplanify.io/docs/configuration.retenue-retard) — Dans Weplanify, convertissez les retards cumulés du mois en jours non payés, avec une tolérance mensuelle offerte avant toute retenue sur le salaire.
- [Gérer les jours fériés](https://weplanify.io/docs/configuration.jours-feries) — Dans Weplanify, vérifiez la liste des jours fériés de l'année, dites s'ils sont des repos payés et ajoutez les jours propres à votre société.
- [Le code de connexion d'urgence](https://weplanify.io/docs/configuration.code-urgence) — Dans Weplanify, dépannez un employé qui ne reçoit pas le SMS de connexion à l'application mobile grâce au code du jour, valable pour toute la société.
- [Faire fabriquer les badges QR de vos agents](https://weplanify.io/docs/configuration.badges-qr) — Dans Weplanify, donnez à votre prestataire de badges un lien pour télécharger les QR codes de pointage de tous vos agents, sans les exporter un par un.
- [Structurer la société : pôles, départements, équipes](https://weplanify.io/docs/configuration.structuration) — Dans Weplanify, décrivez l'organisation de la société en niveaux (pôle, département, équipe) avec un responsable pour chacun et le niveau dont il dépend.
- [Les branches : agences et pays de paie](https://weplanify.io/docs/configuration.branches) — Dans Weplanify, une branche est une agence de la société : son pays décide des règles de paie appliquées à ses employés ; créez-en une par pays.
- [Créer et paramétrer un site](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) — Dans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.
- [Gérer les postes et sous-postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes) — Dans Weplanify, créez la liste des postes avec leur couleur et leurs sous-postes : ils servent aux fiches employé, aux journaliers et au planning.
- [Déclarer vos clients](https://weplanify.io/docs/configuration.clients) — Dans Weplanify, créez vos clients pour y rattacher les sites où vos équipes travaillent pour eux, avec leur contact et leur compte pour l'export comptable.
- [Les réglages de paie des paramètres](https://weplanify.io/docs/configuration.paie) — Dans Weplanify, le groupe Paie des paramètres réunit l'installation de la paie, les congés payés, les cotisations, les éléments de paie et l'export comptable.
- [Votre abonnement et vos paiements](https://weplanify.io/docs/configuration.abonnement) — Dans Weplanify, voyez votre formule et votre prochaine facturation, changez de plan, et retrouvez l'historique de vos paiements et vos factures.
- [Configurer un circuit de validation](https://weplanify.io/docs/validations.circuit) — Dans Weplanify, construisez les étapes de validation d'un congé, d'une dépense, d'une avance ou d'un formulaire : ordre, nom, valideur et condition.
- [Créer un type de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types) — Dans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.
- [Les types d'absence](https://weplanify.io/docs/absences.types) — Dans Weplanify, chaque type d'absence dit s'il est payé, non payé ou décompté du solde de congés : c'est lui qui décide de l'effet sur la paie.
- [Ajouter vos propres champs sur la fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.champs-personnalises) — Dans Weplanify, ajoutez sur toutes les fiches employé les informations propres à votre activité : taille de tenue, permis de conduire, groupe sanguin…
- [Les accès d'un manager par module : aucun, voir ou gérer](https://weplanify.io/docs/demarrage.acces-modules) — Dans Weplanify, un manager n'ouvre que les modules choisis, pour les employés de ses groupes : Voir pour consulter, Gérer pour créer, modifier et valider.
- [Créer votre espace Weplanify avec l'assistant](https://weplanify.io/docs/demarrage.creer-compte) — Dans Weplanify, l'assistant de mise en route crée votre société en cinq étapes : société, activité et postes, horaires, modules, puis démarrage.
