# Structurer la société : pôles, départements, équipes

> Dans Weplanify, décrivez l'organisation de la société en niveaux (pôle, département, équipe) avec un responsable pour chacun et le niveau dont il dépend.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Configuration
- Page web: https://weplanify.io/docs/configuration.structuration
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/configuration.structuration.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, la structure range les employés par équipe ; elle sert aux fiches, aux filtres, aux circuits de validation et à l'organigramme.

![Structure et équipes : les pôles et les départements, chacun avec son responsable](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fconfiguration%2Fmaj-2026-09-28%2Fcf-structuration-eecd7b51.webp?alt=media&token=55a6eb22-e4d4-4635-bbe6-48d7c7ce89b3)

## Étapes

1. Ouvrez **Paramètres → Société → Structure et équipes**.
2. Cliquez sur **Ajouter un type** pour créer un niveau (par exemple Pôle, puis Département).
3. Sous un niveau, cliquez sur **Ajouter …** : saisissez le nom, choisissez le **Manager** et, si besoin, l'élément parent, puis **Enregistrer**.
4. Cliquez sur une carte pour la modifier ou la supprimer.

![L'ajout du département Sécurité](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fconfiguration%2Fmaj-2026-09-28%2Fcf-structuration-modal-0957693d.webp?alt=media&token=2bd435c0-8977-4e8c-b06a-c9119c586397)

## À savoir

- L'équipe se choisit ensuite dans chaque [fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) et sert de [filtre](https://weplanify.io/docs/demarrage.filtres-employes).
- Le responsable d'un niveau peut valider les demandes de son équipe ([circuits](https://weplanify.io/docs/validations.circuit)).
- Voir aussi l'[organigramme](https://weplanify.io/docs/employes.organigramme) et les [branches](https://weplanify.io/docs/configuration.branches), sur la même page.

## Pour aller plus loin

- [La fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) — Dans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.
- [Filtrer une liste par site, groupe, poste ou contrat](https://weplanify.io/docs/demarrage.filtres-employes) — Dans Weplanify, la même barre de filtres réduit une liste ou un rapport à une population : site, département, poste, groupe, responsable ou contrat.
- [Configurer un circuit de validation](https://weplanify.io/docs/validations.circuit) — Dans Weplanify, construisez les étapes de validation d'un congé, d'une dépense, d'une avance ou d'un formulaire : ordre, nom, valideur et condition.
- [L'organigramme de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/employes.organigramme) — Dans Weplanify, l'organigramme montre qui dépend de qui, par manager, par équipe ou par site, et permet de changer le manager d'une personne en un clic.
- [Les branches : agences et pays de paie](https://weplanify.io/docs/configuration.branches) — Dans Weplanify, une branche est une agence de la société : son pays décide des règles de paie appliquées à ses employés ; créez-en une par pays.
- [Les paramètres de votre société dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/configuration) — Dans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.
- [Importer vos employés depuis Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer) — Dans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.