# Enregistrer une dépense

> Dans Weplanify, enregistrez une dépense en commençant par le reçu : type, qui a payé, montant, date et site concerné, puis voyez ce qui va se passer.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Coûts & dépenses
- Page web: https://weplanify.io/docs/couts.depenses
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/couts.depenses.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, une dépense se saisit en commençant par le reçu. Payée par l'entreprise, elle compte dans les coûts sans toucher aux bulletins ; avancée par un employé, elle lui est remboursée sur sa paie.

![La fenêtre Nouvelle dépense : reçu, type Carburant, qui a payé, montant, quantité et site concerné](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fcouts%2Fmaj-2026-09-28%2Fco-nouvelle-689c6f4d.webp?alt=media&token=9ac9c9c5-94a0-441e-88e7-c2f8b0aadd6f)

## Étapes

1. Dans **Dépenses**, cliquez sur **Nouvelle dépense**.
2. Déposez la photo ou le PDF du reçu.
3. Choisissez le **Type** : chaque type indique qui le paie (voir [types de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types)).
4. Si le type le demande, répondez à **Qui a payé ?** : l'entreprise ou l'employé.
5. Saisissez le **Montant**, la **Date**, la **Quantité** si elle est demandée, le **Site concerné** et un **Motif**.
6. Lisez **Ce qui va se passer**, puis cliquez sur **Enregistrer la dépense**.

## À savoir

- L'**Employé concerné** est facultatif (le véhicule qu'il conduit, sa ligne) : il n'a aucun effet sur sa paie.
- Si la lecture automatique des reçus est activée pour votre société, le montant, la date et le commerçant se remplissent seuls : vérifiez-les.
- Pour une erreur : [corriger ou annuler une dépense](https://weplanify.io/docs/couts.contre-ecriture).

## Pour aller plus loin

- [Corriger ou annuler une dépense](https://weplanify.io/docs/couts.contre-ecriture) — Dans Weplanify, modifiez une dépense tant que sa paie est ouverte, ou annulez-la en tout ou partie : elle reste dans l'historique, compensée.
- [Créer un type de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types) — Dans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.
- [Suivre les dépenses de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/couts) — Dans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.
- [Régler la comptabilité et les questions d'un type de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types.formulaire) — Dans Weplanify, donnez à un type de dépense sa catégorie, ses comptes de charge et de contrepartie, sa TVA, et ajoutez vos propres questions à la saisie.