# Suivre les dépenses de l'entreprise

> Dans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Coûts & dépenses
- Page web: https://weplanify.io/docs/couts
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/couts.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, l'écran **Dépenses** (menu **Paie et coûts**) est le registre unique de tout ce que l'entreprise dépense : achats payés par la société et frais avancés par un employé.

![L'écran Dépenses : à valider, à rembourser sur la paie, à payer, dépenses du mois](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fcouts%2Fmaj-2026-09-28%2Fco-depenses-d337868b.webp?alt=media&token=d904523b-429f-4816-98df-fee4f8d37aca)

## Étapes

1. Préparez vos [types de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types) : carburant, fournitures, repas, mission…
2. Enregistrez les [dépenses](https://weplanify.io/docs/couts.depenses) au fil de l'eau, en commençant par le reçu.
3. Validez les frais avancés par un employé : ils deviennent des [notes de frais](https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais), remboursées sur son bulletin.
4. Marquez payées les dépenses réglées aux fournisseurs.

## À savoir

- Les compteurs du haut : **À valider**, **À rembourser sur la paie**, **À payer aux fournisseurs** et les dépenses du mois comparées au mois précédent ; les onglets du même nom filtrent la liste.
- Choisissez le mois en haut de l'écran ; **Exporter** télécharge la liste.
- Pour le coût total du mois, salaires et journaliers compris, par site, poste ou département : [analyse des coûts](https://weplanify.io/docs/couts.analyse).
- L'écran n'apparaît que si votre société gère la [paie](https://weplanify.io/docs/paie) dans Weplanify.

## Pour aller plus loin

- [Enregistrer une dépense](https://weplanify.io/docs/couts.depenses) — Dans Weplanify, enregistrez une dépense en commençant par le reçu : type, qui a payé, montant, date et site concerné, puis voyez ce qui va se passer.
- [Rembourser une note de frais sur le bulletin](https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais) — Dans Weplanify, remboursez à un employé, via son bulletin de paie, l'argent qu'il a avancé pour l'entreprise : repas, taxi, carburant ou mission.
- [Créer un type de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types) — Dans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.
- [Analyser les coûts par site, poste ou département](https://weplanify.io/docs/couts.analyse) — Dans Weplanify, l'analyse des coûts additionne les salaires, les journaliers et les dépenses du mois, puis les répartit par site, par poste ou par département.
- [La paie dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/paie) — Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.
- [Exporter l'écriture comptable de la paie](https://weplanify.io/docs/paie.ecriture-comptable) — Dans Weplanify, téléchargez l'écriture comptable de la paie d'un mois en Excel ou en CSV, équilibrée, avec un compte par employé et la section analytique.