# Rembourser une note de frais sur le bulletin

> Dans Weplanify, remboursez à un employé, via son bulletin de paie, l'argent qu'il a avancé pour l'entreprise : repas, taxi, carburant ou mission.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Coûts & dépenses
- Page web: https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, une note de frais est une dépense payée par l'employé avec son argent ; elle lui est remboursée sur le bulletin du mois de la dépense, ou du suivant si ce mois est déjà clôturé.

![Les dépenses du mois : une mission avancée par l'employé, remboursée sur la paie de septembre](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fcouts%2Fmaj-2026-09-28%2Fco-liste-6c16d4ca.webp?alt=media&token=50eb52ef-240b-4902-8305-2789078508ee)

## Étapes

1. Le plus souvent, l'employé envoie sa note de frais depuis l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.formulaires) ; elle attend dans l'onglet **À valider**.
2. Validez-la (voir [demandes en attente](https://weplanify.io/docs/validations.demandes-en-attente)) : elle passe dans **À rembourser**.
3. Un administrateur peut aussi la saisir : **Nouvelle dépense**, puis **Qui a payé ? → L'employé**.
4. À la paie du mois, le remboursement apparaît dans les [éléments variables](https://weplanify.io/docs/paie.variables) puis sur le bulletin ; la dépense devient « Remboursée ».

## À savoir

- Tant qu'elle n'est pas validée, une note de frais n'a aucun effet sur la paie.
- Le remboursement est une ligne non soumise aux impôts ni aux cotisations.
- Le type de dépense dit si l'employé peut avancer les frais ([types de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types)).

## Pour aller plus loin

- [Faire une demande ou remplir un formulaire sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.formulaires) — Dans Weplanify, l'employé fait ses demandes depuis l'application : dépense, avance, planning, rapport ou tout autre formulaire, puis suit leur avancement.
- [Décider des notes de frais et des avances en attente](https://weplanify.io/docs/validations.demandes-en-attente) — Dans Weplanify, décidez des notes de frais et des demandes d'avance depuis À traiter : voyez leur effet sur la paie, puis accordez, refusez ou faites corriger.
- [Vérifier les éléments variables du mois](https://weplanify.io/docs/paie.variables) — Dans Weplanify, l'étape Éléments variables récapitule les primes, avantages en nature, retenues d'avances et notes de frais qui iront sur les bulletins.
- [Créer un type de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types) — Dans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.
- [Suivre les dépenses de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/couts) — Dans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.
- [La paie dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/paie) — Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.
- [Paramétrer les comptes comptables de la paie](https://weplanify.io/docs/paie.comptes-comptables) — Dans Weplanify, choisissez le compte comptable de chaque ligne de paie pour produire une écriture de paie équilibrée, à importer dans votre comptabilité.