# Créer un type de dépense

> Dans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Coûts & dépenses
- Page web: https://weplanify.io/docs/couts.types
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/couts.types.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, un type de dépense décrit une famille d'achats et la façon de la saisir ; chaque type a son propre circuit de validation. Les types se règlent dans **Paramètres → Types de dépense**.

![Paramètres → Types de dépense : qui paie et validation de chaque type](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fcouts%2Fmaj-2026-09-28%2Fco-types-faa5800a.webp?alt=media&token=2403a99c-5fd9-4476-9a43-04be549f4162)

## Étapes

1. Ouvrez **Paramètres → Types de dépense** et cliquez sur **Nouveau type**.
2. Saisissez le **Nom** et choisissez **Qui paie ?** : l'entreprise directement, l'employé (remboursé sur sa paie) ou au choix à chaque dépense.
3. Choisissez le **Montant** : au réel, au forfait (tarif × quantité) ou avec un plafond par unité.
4. Réglez le **Justificatif** (facultatif ou obligatoire), **Affecter à** (un site, un département, un client…) et les options : lire le reçu automatiquement, demander une quantité, motif obligatoire, refacturable au client.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Le panneau Nouveau type de dépense](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fcouts%2Fmaj-2026-09-28%2Fco-type-nouveau-7856b859.webp?alt=media&token=d2fe93f7-512b-4587-8721-0881ded9c93a)

## À savoir

- Le circuit de validation se règle une fois le type enregistré, dans [Paramètres → Validations → Notes de frais](https://weplanify.io/docs/validations.circuit).
- Un type en double a été fusionné : l'ancien reste visible avec la mention « Archivé ».
- Comptes et questions en plus : [régler la comptabilité et les questions](https://weplanify.io/docs/couts.types.formulaire).

## Pour aller plus loin

- [Régler la comptabilité et les questions d'un type de dépense](https://weplanify.io/docs/couts.types.formulaire) — Dans Weplanify, donnez à un type de dépense sa catégorie, ses comptes de charge et de contrepartie, sa TVA, et ajoutez vos propres questions à la saisie.
- [Configurer un circuit de validation](https://weplanify.io/docs/validations.circuit) — Dans Weplanify, construisez les étapes de validation d'un congé, d'une dépense, d'une avance ou d'un formulaire : ordre, nom, valideur et condition.
- [Suivre les dépenses de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/couts) — Dans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.
- [Les paramètres de votre société dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/configuration) — Dans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.
- [Enregistrer une dépense](https://weplanify.io/docs/couts.depenses) — Dans Weplanify, enregistrez une dépense en commençant par le reçu : type, qui a payé, montant, date et site concerné, puis voyez ce qui va se passer.
- [Rembourser une note de frais sur le bulletin](https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais) — Dans Weplanify, remboursez à un employé, via son bulletin de paie, l'argent qu'il a avancé pour l'entreprise : repas, taxi, carburant ou mission.
- [Les formulaires Weplanify : demandes, rapports et enquêtes](https://weplanify.io/docs/formulaires) — Dans Weplanify, tous les formulaires de l'entreprise tiennent dans une seule liste, rangée par catégorie, avec ce qui attend votre décision ou est en retard.
- [Paramétrer les comptes comptables de la paie](https://weplanify.io/docs/paie.comptes-comptables) — Dans Weplanify, choisissez le compte comptable de chaque ligne de paie pour produire une écriture de paie équilibrée, à importer dans votre comptabilité.
- [Déposer une demande d'avance pour un autre employé](https://weplanify.io/docs/validations.soumettre-pour-un-autre) — Dans Weplanify, autorisez un manager ou un pointeur à déposer une demande d'avance ou de prêt au nom d'un employé, qui suit ensuite le circuit habituel.