# Importer un fichier Excel dans Weplanify

> Dans Weplanify, l'assistant d'import passe par quatre étapes, fichier, association, vérification et import, et n'écrit rien avant la dernière.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Prise en main
- Page web: https://weplanify.io/docs/demarrage.import-excel
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/demarrage.import-excel.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, un même assistant d'import sert aux employés, aux contrats, aux sites, aux dépenses et aux prêts. Rien n'est enregistré avant la dernière étape.

![L'étape Association : colonnes du fichier reliées aux champs, et aperçu des 10 lignes](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdemarrage%2Fmaj-2026-09-28%2Fdm-import-association-d8587536.webp?alt=media&token=55dc2759-6e4d-4f34-a887-8757d8d8683e)

## Étapes

1. Cliquez sur **Importer** dans l'écran concerné, puis glissez votre fichier Excel ou CSV (10 Mo et 2000 lignes au plus), ou **Télécharger le modèle**.
2. **Association** : reliez chaque colonne à un champ ; l'association est proposée et gardée pour la prochaine fois. Pour un poste ou un site, choisissez **Résoudre par** (nom, code…).
3. Cliquez sur **Vérifier le fichier** : chaque ligne est valide ou en erreur, avec la raison.
4. **Corriger mon fichier**, **Télécharger les lignes en erreur**, ou **Importer en ignorant les erreurs**.

![L'étape Vérification : 8 valides, 7 à créer, 1 à mettre à jour, 2 erreurs](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdemarrage%2Fmaj-2026-09-28%2Fdm-import-verification-514dca97.webp?alt=media&token=7c280de8-9d30-4155-92da-ed0a6adf5da5)

## À savoir

- Une ligne déjà connue est mise à jour, jamais dupliquée : le compteur sépare les lignes **à créer** et **à mettre à jour**.
- Pour un CSV, séparez les colonnes par des virgules.
- Cas le plus courant : [importer ses employés](https://weplanify.io/docs/employes.importer).

## Pour aller plus loin

- [Importer vos employés depuis Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer) — Dans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.
- [Bien démarrer avec Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage) — Dans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.
- [Créer et paramétrer un site](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) — Dans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.
- [Suivre les contrats de travail](https://weplanify.io/docs/employes.contrats) — Dans Weplanify, la page Contrats liste les contrats de tous les employés, repère ceux qui arrivent à échéance et permet d'en créer ou d'en importer.
- [Reprendre l'historique de paie à l'installation](https://weplanify.io/docs/paie.reprise-historique) — Dans Weplanify, importez les cumuls de paie versés avant son arrivée, pour que les cumuls annuels, l'état annuel et les indemnités repartent justes.