# Bien démarrer avec Weplanify > Dans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié. - Produit: Weplanify (https://weplanify.io) - Rubrique: Prise en main - Page web: https://weplanify.io/docs/demarrage - Autre langue: https://weplanify.io/docs/demarrage.md?lang=en - Mis à jour: 2026-09-29 Dans Weplanify, la plateforme web est l'espace des responsables : employés, plannings, congés, paie et demandes. L'application mobile est l'espace des employés : ils y pointent, consultent leur planning et font leurs demandes. ![La liste Mise en route du tableau de bord : trois étapes faites sur sept](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdemarrage%2Fmaj-2026-09-28%2Fdm-mise-en-route-ea654970.webp?alt=media&token=4280c843-6e40-474d-8912-1cbd870ae707) ## Étapes 1. [Créez votre espace](https://weplanify.io/docs/demarrage.creer-compte) avec l'assistant, avec ou sans [exemples](https://weplanify.io/docs/demarrage.donnees-demo). 2. Complétez les [informations de la société](https://weplanify.io/docs/configuration.general), vos [sites](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) et vos [postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes). 3. Ajoutez vos employés, [un par un](https://weplanify.io/docs/employes.creer) ou en [important un fichier Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer). 4. Choisissez [qui valide les congés](https://weplanify.io/docs/absences.circuit-de-validation) et vérifiez les [jours fériés](https://weplanify.io/docs/absences.jours-feries). 5. Publiez un premier [planning](https://weplanify.io/docs/planning), puis affichez le [QR code de pointage](https://weplanify.io/docs/tableau-de-bord.qr-code-pointage) sur site. 6. Donnez leurs accès aux managers ([rôles et accès](https://weplanify.io/docs/demarrage.roles)). ## À savoir - La liste [Mise en route](https://weplanify.io/docs/demarrage.premiers-pas) du tableau de bord suit ces étapes pour vous. - Les employés utilisent l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile) : envoyez-leur le lien. - Sur chaque écran, le bouton [Guide](https://weplanify.io/docs/demarrage.aide) ouvre l'aide de la page. ## Pour aller plus loin - [Créer votre espace Weplanify avec l'assistant](https://weplanify.io/docs/demarrage.creer-compte) — Dans Weplanify, l'assistant de mise en route crée votre société en cinq étapes : société, activité et postes, horaires, modules, puis démarrage. - [Tester Weplanify avec des données d'exemple](https://weplanify.io/docs/demarrage.donnees-demo) — Dans Weplanify, démarrez avec des exemples : employés, plannings, pointages et demandes fictifs pour tout essayer, puis supprimez-les d'un clic. - [La liste Mise en route du tableau de bord](https://weplanify.io/docs/demarrage.premiers-pas) — Dans Weplanify, la liste Mise en route du tableau de bord montre ce qui reste à faire pour démarrer, et chaque ligne se coche d'elle-même une fois faite. - [Se connecter à Weplanify sur le web et sur mobile](https://weplanify.io/docs/demarrage.connexion) — Dans Weplanify, les responsables se connectent au web avec leur e-mail, et les employés à l'application mobile avec leur numéro de téléphone. - [Se repérer dans Weplanify : menu et barre du haut](https://weplanify.io/docs/demarrage.navigation) — Dans Weplanify, le menu de gauche range les écrans en quatre sections, et la barre du haut réunit la recherche, l'aide, les notifications et votre compte. - [Employé, manager, administrateur : qui voit quoi dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage.roles) — Dans Weplanify, chaque personne a un rôle qui fixe ce qu'elle voit : ses propres données, les employés de ses groupes, ou bien toute la société. - [Les accès d'un manager par module : aucun, voir ou gérer](https://weplanify.io/docs/demarrage.acces-modules) — Dans Weplanify, un manager n'ouvre que les modules choisis, pour les employés de ses groupes : Voir pour consulter, Gérer pour créer, modifier et valider. - [Importer un fichier Excel dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage.import-excel) — Dans Weplanify, l'assistant d'import passe par quatre étapes, fichier, association, vérification et import, et n'écrit rien avant la dernière. - [Filtrer une liste par site, groupe, poste ou contrat](https://weplanify.io/docs/demarrage.filtres-employes) — Dans Weplanify, la même barre de filtres réduit une liste ou un rapport à une population : site, département, poste, groupe, responsable ou contrat. - [Ouvrir l'aide d'un écran sans le quitter](https://weplanify.io/docs/demarrage.aide) — Dans Weplanify, le bouton Guide ou la touche ? ouvre l'aide de l'écran dans un panneau, avec les boutons de la page et les articles pour aller plus loin. - [Informations de la société, langue et fuseau horaire](https://weplanify.io/docs/configuration.general) — Dans Weplanify, mettez à jour le nom, le secteur, l'adresse et le téléphone de la société, la langue des notifications et le fuseau horaire. - [Créer et paramétrer un site](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) — Dans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires. - [Gérer les postes et sous-postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes) — Dans Weplanify, créez la liste des postes avec leur couleur et leurs sous-postes : ils servent aux fiches employé, aux journaliers et au planning. - [Ajouter un employé dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes.creer) — Dans Weplanify, un employé se crée en quatre étapes courtes ; le nom et le téléphone suffisent, le reste se complète plus tard sur sa fiche. - [Importer vos employés depuis Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer) — Dans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone. - [Choisir qui valide les absences](https://weplanify.io/docs/absences.circuit-de-validation) — Dans Weplanify, le circuit des congés dit qui reçoit chaque demande d'absence, dans quel ordre, sous quelles conditions, et qui remplace un validateur absent. - [Les jours fériés](https://weplanify.io/docs/absences.jours-feries) — Dans Weplanify, vérifiez et complétez les jours fériés de l'année : ils servent au planning, au décompte des congés, au pointage et à la paie. - [Le planning des équipes](https://weplanify.io/docs/planning) — Dans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication. - [Imprimer le QR code de pointage](https://weplanify.io/docs/tableau-de-bord.qr-code-pointage) — Dans Weplanify, imprimez depuis le tableau de bord l'affiche du QR code de pointage, à placer à l'entrée du site pour que les employés pointent. - [L'application mobile Weplanify pour vos employés](https://weplanify.io/docs/application-mobile) — Ce que vos employés font depuis leur téléphone avec Weplanify : pointer, voir leur planning, poser un congé, remplir un formulaire, lire leurs bulletins.