# Ajouter un document

> Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.ajouter
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.ajouter.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, le bouton **Ajouter un document** est en haut à droite de l'onglet Documents, dans chaque dossier et dans la section Documents de la fiche employé.

![La fenêtre Ajouter un document](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-ajouter-4bf5bc69.webp?alt=media&token=9576a6a3-649d-4fa9-bb09-9a017366211e)

## Étapes

1. Cliquez sur **Ajouter un document**.
2. Glissez le fichier dans le cadre ou cliquez pour le choisir (PDF, Word, Excel, JPG, PNG ou ZIP).
3. Donnez un **Nom du document** : c'est lui qui s'affiche dans les listes et sur la fiche.
4. Choisissez l'**Employé concerné** si le document lui appartient, puis le **Type de document** (contrat, pièce d'identité, diplôme, certificat…).
5. Indiquez la **Date d'expiration** s'il en a une ([statuts](https://weplanify.io/docs/documents.statuts)).
6. Laissez **L'employé peut le télécharger** activé pour qu'il le retrouve dans l'application, puis cliquez sur **Ajouter**.

## À savoir

- Ajouté depuis un dossier, le document y est rangé ; depuis la fiche, il est rattaché à l'employé ([documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe)).
- Un contrat ou une pièce d'identité rattachés à un employé complètent son [dossier du personnel](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel).
- Pour faire signer un PDF : [envoyer à signer](https://weplanify.io/docs/documents.signature).

## Pour aller plus loin

- [Statuts et expiration des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts) — Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
- [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [Envoyer un document à signer en quatre étapes](https://weplanify.io/docs/documents.signature) — Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [La liste des documents et ses compteurs](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord) — Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.
- [Organiser les documents en dossiers](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers) — Dans Weplanify, créez des dossiers (Contrats, Pièces d'identité, Visites médicales…) pour ranger les documents de l'entreprise et ceux de vos employés.