# Demander un document à vos employés (collecte)

> Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.collectes
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.collectes.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, une collecte envoie une demande de document à chaque employé ciblé ; il la reçoit dans son application et y dépose sa pièce.

![Les collectes en cours, leur échéance et leur avancement](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-collectes-c299a0ba.webp?alt=media&token=429fdd0a-24e3-48ec-9c2d-fcfa8b7b4193)

## Étapes

1. Ouvrez **Personnes → Documents**, onglet **Collectes**, et cliquez sur **Nouvelle collecte**.
2. Saisissez le **Nom de la collecte**, le **Type de document** et la **Date limite**.
3. Cliquez sur **Choisir les employés** : cochez des [groupes](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) ou des personnes.
4. Choisissez si besoin le **Dossier cible** où ranger les pièces ([dossiers](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers)) et écrivez un **Message aux employés**.
5. Cliquez sur **Créer la collecte**.

![La fenêtre Nouvelle collecte](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-collecte-nouvelle-50e05810.webp?alt=media&token=6e09dc7d-cd7d-4492-9e7d-07902c6d9b80)

## À savoir

- Un groupe suit ses membres : un nouvel arrivant dans le groupe reçoit aussi la demande.
- Chaque employé ciblé dépose sa pièce depuis l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.documents).
- Après la date limite, la collecte est marquée **En retard** ; cliquez dessus pour [suivre les dépôts et valider les pièces](https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier).

## Pour aller plus loin

- [Créer et gérer des groupes d'employés](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) — Dans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.
- [Organiser les documents en dossiers](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers) — Dans Weplanify, créez des dossiers (Contrats, Pièces d'identité, Visites médicales…) pour ranger les documents de l'entreprise et ceux de vos employés.
- [Documents et bulletins de paie sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.documents) — Déposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.
- [Suivre une collecte et valider les pièces](https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier) — Dans Weplanify, vérifiez les pièces déposées pour une collecte, validez-les ou refusez-les avec un motif, et déposez la pièce d'un employé à sa place.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [Traiter les documents en attente : l'onglet À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) — Dans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [La liste des documents et ses compteurs](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord) — Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.
- [Statuts et expiration des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts) — Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
- [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.