# Suivre une collecte et valider les pièces

> Dans Weplanify, vérifiez les pièces déposées pour une collecte, validez-les ou refusez-les avec un motif, et déposez la pièce d'un employé à sa place.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, le détail d'une collecte montre qui a déposé sa pièce, ce qui reste à vérifier et ce qui manque encore.

![Le suivi de la collecte Carte d'identité à jour](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-collecte-detail-c6486cab.webp?alt=media&token=0386e6b2-3657-4303-a0e1-66fd20d4ebf1)

## Étapes

1. Dans l'onglet **Collectes**, cliquez sur la collecte.
2. Lisez les compteurs **Ciblés**, **À vérifier**, **Validés**, **À déposer** et **Refusés** ; cliquez sur un compteur pour filtrer la liste.
3. Sur une ligne **À vérifier**, ouvrez la pièce avec l'œil.
4. Cliquez sur **Valider** si elle est conforme.
5. Sinon, cliquez sur **Refuser**, écrivez le **Motif du refus** et confirmez : l'employé le voit et peut déposer une autre pièce.

![Le refus d'une pièce avec son motif](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-refus-0e6b0ddd.webp?alt=media&token=b2678c0c-3165-4a04-97fa-82906221ed84)

## À savoir

- Pour un employé sans smartphone, cliquez sur **Déposer à sa place**.
- Les pièces à vérifier de toutes les collectes apparaissent aussi dans [À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter).
- Le sens de chaque statut : [statuts](https://weplanify.io/docs/documents.statuts).

## Pour aller plus loin

- [Traiter les documents en attente : l'onglet À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) — Dans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.
- [Statuts et expiration des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts) — Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.