# Repérer les dossiers du personnel incomplets

> Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, l'onglet **Dossiers du personnel** répond d'un coup d'œil à la question « à qui manque-t-il quoi ? » : une ligne par employé, une colonne par pièce attendue.

![Les dossiers du personnel : une ligne par employé, une colonne par pièce](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-dossiers-personnel-82d0c8c3.webp?alt=media&token=5db249ba-5c35-4952-ac1f-2e39c4ad9560)

## Étapes

1. Ouvrez **Personnes → Documents**, onglet **Dossiers du personnel**.
2. Lisez le résumé en haut (« dossiers complets sur … ») et choisissez **Incomplets** ou **Tous**.
3. Tapez un nom dans **Rechercher un salarié** pour trouver une personne.
4. Cliquez sur une ligne pour ouvrir les [documents de l'employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) et compléter son dossier.

## Les colonnes

- **Contrat** et **Pièce d'identité** : toujours présentes, elles lisent les documents de ce type rangés sur la fiche.
- Une colonne par [collecte](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) récente, avec sa date limite.
- Une colonne par document récemment [envoyé à signer](https://weplanify.io/docs/documents.signature), repérée par un stylo.

## Les états d'une case

- **À jour**, **Expire bientôt**, **Expirée** : la pièce est au dossier (voir les [statuts](https://weplanify.io/docs/documents.statuts)).
- **Demandée** : une collecte est en cours ; **À vérifier** : la pièce est déposée et attend votre avis ; **Refusée** : elle a été refusée.
- **Manquante** : rien au dossier, ou la date limite est passée.
- **À signer** : le document attend la signature de l'employé ; un tiret signifie qu'il n'est pas concerné.

## Pour aller plus loin

- [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.
- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Envoyer un document à signer en quatre étapes](https://weplanify.io/docs/documents.signature) — Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.
- [Statuts et expiration des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts) — Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [Suivre les signatures d'un envoi et relancer](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre) — Dans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.
- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.