# Organiser les documents en dossiers

> Dans Weplanify, créez des dossiers (Contrats, Pièces d'identité, Visites médicales…) pour ranger les documents de l'entreprise et ceux de vos employés.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.dossiers
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.dossiers.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, les dossiers servent au classement : un même dossier peut contenir les documents de plusieurs employés et ceux de l'entreprise.

![Les dossiers de l'entreprise et leur nombre de documents](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-dossiers-53667ca1.webp?alt=media&token=383576fc-e740-4e89-a129-9fb8768c99aa)

## Étapes

1. Ouvrez **Personnes → Documents**, onglet **Dossiers**, et cliquez sur **Nouveau dossier**.
2. Saisissez le **Nom du dossier**, une **Description** si besoin, choisissez une **Couleur**, puis cliquez sur **Créer**.
3. Ouvrez un dossier : les collectes qui y rangent leurs pièces s'affichent en haut, les documents en dessous.
4. Cliquez sur **Ajouter un document** pour y déposer un fichier ([ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter)).

![La fenêtre Nouveau dossier](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-dossier-nouveau-bf7d3f17.webp?alt=media&token=c268e85b-bf9f-4973-bda1-4985f35d63c3)

## À savoir

- Chaque carte affiche le nombre de documents ; **Sans dossier** regroupe ceux qui ne sont pas classés.
- Une [collecte](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) peut ranger automatiquement les pièces reçues dans un dossier.

## Pour aller plus loin

- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.
- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.