# Les documents d'un employé

> Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, la section **Documents** de la fiche employé montre toutes les pièces de la personne, groupées par type, avec leur dossier, leur expiration et leur statut.

![La section Documents de la fiche de Fatou Diop](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-fiche-be4a29bd.webp?alt=media&token=40c6eea1-f73e-4139-9590-3f57f4e81cf8)

## Étapes

1. Ouvrez la fiche de l'employé (**Personnes → Employés**), section **Documents**.
2. Parcourez les groupes : Contrat, Pièce d'identité, Certificat, Autre…
3. Cliquez sur **Ajouter un document** : le fichier est rattaché à l'employé ([mêmes champs](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter)).
4. Passez la souris sur une ligne pour l'aperçu, le téléchargement ou la suppression.

## À savoir

- Les pièces reçues par [collecte](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) et les copies [signées électroniquement](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre) arrivent aussi ici.
- L'employé voit dans l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.documents) les documents qu'il a le droit de télécharger.
- Pour savoir ce qui manque à son dossier : [dossiers du personnel](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel).

## Pour aller plus loin

- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.
- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Suivre les signatures d'un envoi et relancer](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre) — Dans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.
- [Documents et bulletins de paie sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.documents) — Déposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [La liste des documents et ses compteurs](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord) — Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.
- [La fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) — Dans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.