# Les documents RH dans Weplanify

> Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, le module Documents rassemble les pièces de l'entreprise et des employés : contrats, pièces d'identité, certificats, documents à signer. Il s'ouvre depuis le menu **Personnes → Documents**.

![Le module Documents ouvert sur l'onglet À traiter](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-hub-fd789607.webp?alt=media&token=6999d8d9-4f49-4f6b-94da-a092faf039a0)

## Les six onglets

- **À traiter** : ce qui attend une action ([pièces à vérifier, signatures en cours, pièces expirées](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter)).
- **Dossiers du personnel** : une ligne par employé pour [repérer les dossiers incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel).
- **Signatures** : [envoyer un PDF à signer](https://weplanify.io/docs/documents.signature) et [suivre qui a signé](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre).
- **Documents** : [la liste de tous les documents](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord), avec ses compteurs et ses filtres.
- **Collectes** : [demander une pièce](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) à plusieurs employés, puis [la valider](https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier).
- **Dossiers** : [le classement](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers) et l'[ajout de documents](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter).

## À savoir

- Les documents d'une personne sont aussi dans la section Documents de sa [fiche employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe).
- L'employé dépose ses pièces, consulte ses documents et signe depuis l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.documents).
- Ce que veulent dire Valide, Expire bientôt et Expiré : [statuts des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts).

## Pour aller plus loin

- [Traiter les documents en attente : l'onglet À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) — Dans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [Envoyer un document à signer en quatre étapes](https://weplanify.io/docs/documents.signature) — Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.
- [La liste des documents et ses compteurs](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord) — Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.
- [Statuts et expiration des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts) — Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
- [Organiser les documents en dossiers](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers) — Dans Weplanify, créez des dossiers (Contrats, Pièces d'identité, Visites médicales…) pour ranger les documents de l'entreprise et ceux de vos employés.
- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.
- [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.
- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Suivre une collecte et valider les pièces](https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier) — Dans Weplanify, vérifiez les pièces déposées pour une collecte, validez-les ou refusez-les avec un motif, et déposez la pièce d'un employé à sa place.
- [Suivre les signatures d'un envoi et relancer](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre) — Dans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.
- [Documents et bulletins de paie sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.documents) — Déposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.