# Envoyer un document à signer en quatre étapes

> Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.signature
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.signature.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, la signature électronique se lance depuis **Personnes → Documents**, onglet **Collectes et signatures**. Une fenêtre plein écran vous guide en quatre étapes : **Document**, **Signataires**, **Placer les signatures** et **Envoyer**.

![La fenêtre Envoyer à signer, étape Document : chercher un PDF ou en importer un](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-sig-document-e27dec03.webp?alt=media&token=a750c41a-0266-45ef-a370-1a673913c04e)

## Étapes

1. Cliquez sur **Envoyer à signer**, en haut de l'écran.
2. **Document** : cherchez un PDF déjà dans Weplanify (**Rechercher un PDF…**) ou cliquez sur **Importer un PDF**, puis sur **Continuer**.
3. **Signataires** : ajoutez les personnes qui signent et leur ordre (voir [choisir qui signe](https://weplanify.io/docs/documents.signature.signataires)).
4. **Placer les signatures** : vérifiez où chacun signe sur les pages (voir [placer les signatures](https://weplanify.io/docs/documents.signature.zones)).
5. **Envoyer** : relisez le récapitulatif, corrigez si besoin le **Nom du document**, réglez la date **À signer avant le** et ajoutez un **Message**.
6. Cliquez sur **Envoyer pour signature**.

![L'étape Envoyer : le récapitulatif, l'ordre de signature, la date limite et le message](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-sig-envoyer-1253e31b.webp?alt=media&token=43df0139-90a0-40fc-8810-76e198445ba0)

## À savoir

- Seuls les PDF peuvent être signés. Un PDF importé est aussi ajouté à vos documents.
- La date limite est d'une semaine par défaut.
- **Retour** revient à l'étape précédente sans rien perdre. Si vous fermez la fenêtre, Weplanify demande confirmation avant d'abandonner l'envoi.
- Dans **Tous les documents**, l'icône stylo d'un PDF ouvre la même fenêtre avec ce document déjà choisi.
- Chacun signe dans l'application ou depuis son [lien personnel](https://weplanify.io/docs/documents.signature.lien). Ensuite : [suivre les signatures et relancer](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre).

## Pour aller plus loin

- [Choisir qui signe un document et dans quel ordre](https://weplanify.io/docs/documents.signature.signataires) — Dans Weplanify, faites signer un document par des employés, un groupe entier ou une personne extérieure, chacun son tour ou chacun sur son exemplaire.
- [Placer les signatures sur les pages du PDF](https://weplanify.io/docs/documents.signature.zones) — Dans Weplanify, placez sur le PDF les champs Signature, Nom et Date de chaque signataire, avec une couleur par personne, avant d'envoyer le document.
- [Suivre les signatures d'un envoi et relancer](https://weplanify.io/docs/documents.signature.suivre) — Dans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.
- [Signer un document depuis son lien personnel](https://weplanify.io/docs/documents.signature.lien) — Dans Weplanify, chaque signataire a un lien personnel : il lit le document, signe du doigt ou à la souris, ou refuse, sans compte et même sur un téléphone.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [La liste des documents et ses compteurs](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord) — Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.
- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.