# Choisir qui signe un document et dans quel ordre

> Dans Weplanify, faites signer un document par des employés, un groupe entier ou une personne extérieure, chacun son tour ou chacun sur son exemplaire.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.signature.signataires
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.signature.signataires.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, l'étape **Signataires** de la fenêtre **Envoyer à signer** répond à deux questions : qui signe, et comment.

![L'étape Signataires : un employé, une personne extérieure et le choix du mode de signature](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-sig-signataires-a0636445.webp?alt=media&token=118b81ae-a2d4-44b9-9829-a009a2d070b4)

## Étapes

1. Pour un employé, tapez son nom dans **Ajouter un employé** et choisissez-le dans la liste.
2. Pour tout un service, cliquez sur **Tout un groupe** et choisissez un [groupe](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) : chacun de ses membres reçoit le document.
3. Pour quelqu'un qui n'est pas dans Weplanify, cliquez sur **Une personne extérieure**, remplissez **Nom et prénom**, puis un **E-mail** ou un **Téléphone**, et cliquez sur **Ajouter**.
4. Avec plusieurs signataires, choisissez sous **Comment signent-ils ?** : **Tous signent le même document** ou **Chacun signe son exemplaire**.
5. Pour un document signé à plusieurs, rangez les personnes avec les flèches : la première de la liste signe en premier. Cliquez sur **Continuer**.

## À savoir

- **Tous signent le même document** : un seul PDF, signé chacun à son tour, par exemple un contrat ou un avenant. Chaque personne signe après la précédente.
- **Chacun signe son exemplaire** : chaque personne reçoit sa copie, par exemple pour un règlement intérieur ou une note de service. Avec un groupe, c'est toujours ce mode.
- Un employé reçoit la demande dans son application. Une personne extérieure signe depuis son [lien personnel](https://weplanify.io/docs/documents.signature.lien) : avec un e-mail, elle le reçoit automatiquement ; avec un téléphone seulement, vous copiez son lien et le lui envoyez.
- La croix au bout d'une ligne retire la personne de l'envoi.
- Étape suivante : [placer les signatures](https://weplanify.io/docs/documents.signature.zones).

## Pour aller plus loin

- [Créer et gérer des groupes d'employés](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) — Dans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.
- [Signer un document depuis son lien personnel](https://weplanify.io/docs/documents.signature.lien) — Dans Weplanify, chaque signataire a un lien personnel : il lit le document, signe du doigt ou à la souris, ou refuse, sans compte et même sur un téléphone.
- [Placer les signatures sur les pages du PDF](https://weplanify.io/docs/documents.signature.zones) — Dans Weplanify, placez sur le PDF les champs Signature, Nom et Date de chaque signataire, avec une couleur par personne, avant d'envoyer le document.
- [Envoyer un document à signer en quatre étapes](https://weplanify.io/docs/documents.signature) — Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.