# Suivre les signatures d'un envoi et relancer

> Dans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.

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- Rubrique: Documents
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- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, la partie **Signatures** de l'onglet **Collectes et signatures** liste chaque document envoyé, l'état de ses signataires et son avancement (« 0/2 signés »).

![La partie Signatures : chaque envoi, ses signataires et son avancement](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-sig-liste-57ae7cea.webp?alt=media&token=2c673496-20d2-4c9a-b6ab-2baaa8ae572a)

## Étapes

1. Ouvrez **Personnes → Documents**, onglet **Collectes et signatures**, et cliquez sur un envoi dans la partie **Signatures**.
2. Lisez l'état de chaque signataire : **À signer**, **Attend son tour** (une personne avant lui doit signer), **Signé** avec la date, l'heure et le moyen (depuis l'application ou par son lien), ou **Refusé** avec le motif.
3. Cliquez sur **Copier le lien** pour envoyer à une personne son lien de signature par e-mail, SMS ou WhatsApp.
4. Cliquez sur **Relancer** sur une ligne. Quand plusieurs personnes attendent, **Relancer (n)**, en haut, les relance toutes d'un coup.
5. Ouvrez le **Document original**, la **Copie signée** d'une personne ou, quand tous ont signé le même document, le **Document signé**.

![Le détail d'un envoi : le premier signataire doit signer, le second attend son tour](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-sig-suivi-c0f1df33.webp?alt=media&token=d288b6d2-7222-481d-8a2e-edc662ba0dd6)

## À savoir

- Seules les personnes dont c'est le tour peuvent être relancées. Une personne extérieure sans e-mail se relance en lui renvoyant son lien.
- La copie signée est rangée sur la [fiche de l'employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe). Elle se termine par une page de preuve : signature, date et heure, adresse IP et empreinte du document d'origine.
- **Retirer** annule l'envoi pour ceux qui n'ont pas signé ; les copies déjà signées restent dans les dossiers.
- Les signatures en attente apparaissent aussi dans [À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) et dans les [dossiers du personnel](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel).
- Ce que voit le signataire : [signer depuis son lien personnel](https://weplanify.io/docs/documents.signature.lien).

## Pour aller plus loin

- [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.
- [Traiter les documents en attente : l'onglet À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) — Dans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [Signer un document depuis son lien personnel](https://weplanify.io/docs/documents.signature.lien) — Dans Weplanify, chaque signataire a un lien personnel : il lit le document, signe du doigt ou à la souris, ou refuse, sans compte et même sur un téléphone.
- [Envoyer un document à signer en quatre étapes](https://weplanify.io/docs/documents.signature) — Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.