# Statuts et expiration des documents

> Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.statuts
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.statuts.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, un document reçoit un statut calculé chaque jour d'après sa date d'expiration, et une pièce demandée par [collecte](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) suit son propre parcours.

![Des pièces expirées et d'autres qui expirent bientôt](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-a-traiter-expirees-9464a88b.webp?alt=media&token=0554c9db-f026-4d8e-82de-31bfd0934679)

## Un document

- **Valide** : la date d'expiration est à plus de 30 jours, ou le document n'en a pas (« Sans échéance »).
- **Expire bientôt** : elle arrive dans 30 jours ou moins.
- **Expiré** : elle est dépassée.

## Une pièce demandée par collecte

- **À déposer** : l'employé ne l'a pas encore envoyée.
- **À vérifier** : elle est déposée et attend votre avis ([valider les pièces](https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier)).
- **Validé** : la RH l'a acceptée.
- **Refusé** : refusée avec un motif ; l'employé peut en déposer une autre.
- Une collecte dont la date limite est passée est marquée **En retard**.

## À savoir

- Les pièces expirées ou bientôt expirées se redemandent depuis [À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter).
- Les [dossiers du personnel](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) résument ces statuts par employé : À jour, Demandée, Manquante, À signer…

## Pour aller plus loin

- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Suivre une collecte et valider les pièces](https://weplanify.io/docs/documents.collectes.verifier) — Dans Weplanify, vérifiez les pièces déposées pour une collecte, validez-les ou refusez-les avec un motif, et déposez la pièce d'un employé à sa place.
- [Traiter les documents en attente : l'onglet À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) — Dans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.
- [Repérer les dossiers du personnel incomplets](https://weplanify.io/docs/documents.dossiers-du-personnel) — Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.
- [La liste des documents et ses compteurs](https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord) — Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.
- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.