# La liste des documents et ses compteurs

> Dans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Documents
- Page web: https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/documents.tableau-de-bord.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, l'onglet **Documents** du module Documents montre toutes les pièces de l'entreprise, rangées ou non dans un dossier, avec quatre compteurs en tête.

![La liste des documents filtrée sur les pièces d'identité](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdocuments%2Fmaj-2026-09-28%2Fdc-liste-711539d0.webp?alt=media&token=b9fe60dc-672f-4ada-b4f0-671f2a4f405c)

## Étapes

1. Ouvrez **Personnes → Documents**, onglet **Documents**.
2. Cliquez sur **Expirés** ou **Expirent bientôt** pour ne garder que ces pièces ; **Collectes en cours** ouvre les [collectes](https://weplanify.io/docs/documents.collectes).
3. Filtrez par **Statut**, **Type**, **Dossier** ou **Employé**, ou tapez dans **Rechercher un document**. **Effacer les filtres** remet la liste complète.
4. Passez la souris sur une ligne pour l'aperçu, le téléchargement, l'[envoi à signer](https://weplanify.io/docs/documents.signature) (PDF) ou la suppression.
5. Cliquez sur une ligne pour ouvrir les [documents de l'employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) concerné.

## À savoir

- « Expire bientôt » veut dire dans 30 jours ou moins ([statuts](https://weplanify.io/docs/documents.statuts)).
- Pour redemander d'un coup les pièces expirées : l'onglet [À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter).
- Le bouton **Ajouter un document** est en haut à droite ([ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter)).

## Pour aller plus loin

- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Envoyer un document à signer en quatre étapes](https://weplanify.io/docs/documents.signature) — Dans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.
- [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.
- [Statuts et expiration des documents](https://weplanify.io/docs/documents.statuts) — Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
- [Traiter les documents en attente : l'onglet À traiter](https://weplanify.io/docs/documents.a-traiter) — Dans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.
- [Ajouter un document](https://weplanify.io/docs/documents.ajouter) — Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.
- [Les documents RH dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/documents) — Dans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.