# Donner un rôle et des accès à un employé

> Dans Weplanify, faites d'un employé un manager ou un administrateur depuis l'onglet Accès de sa fiche : rôle, groupes qu'il gère et ce qu'il peut faire.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Employés
- Page web: https://weplanify.io/docs/employes.acces
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.acces.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, le rôle et les accès se règlent dans l'onglet **Accès** de la fiche, carte **Rôle et accès**.

![Le rôle Manager choisi, avec le groupe Siège Dakar qu'il gère](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdemarrage%2Fmaj-2026-09-28%2Fdm-roles-5eb5390e.webp?alt=media&token=b448d7df-f6ce-49be-bfc6-bfebc8725967)

## Étapes

1. Ouvrez la fiche, onglet **Accès**.
2. Choisissez le rôle : **Employé**, **Manager** ou **Administrateur** ([différences](https://weplanify.io/docs/demarrage.roles)).
3. Pour un manager : ajoutez les **Groupes qu'il gère**, puis, dans **Ce qu'il peut faire**, choisissez Aucun, Voir ou Gérer pour chaque [module](https://weplanify.io/docs/demarrage.acces-modules).
4. Pour un administrateur : cochez en plus **Accès à la paie** s'il doit voir les salaires et faire la paie.
5. Relisez la phrase de résumé, puis cliquez sur **Enregistrer les paramètres**.

## À savoir

- Un manager sans groupe ne voit que ses propres données : un avertissement le rappelle.
- Les responsables d'un groupe se choisissent aussi depuis la [page du groupe](https://weplanify.io/docs/employes.groupes.fiche).
- Pour qu'il se connecte au web, [invitez-le](https://weplanify.io/docs/employes.inviter) ; l'adresse e-mail se règle dans **Connexion au web**.

## Pour aller plus loin

- [Employé, manager, administrateur : qui voit quoi dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage.roles) — Dans Weplanify, chaque personne a un rôle qui fixe ce qu'elle voit : ses propres données, les employés de ses groupes, ou bien toute la société.
- [Les accès d'un manager par module : aucun, voir ou gérer](https://weplanify.io/docs/demarrage.acces-modules) — Dans Weplanify, un manager n'ouvre que les modules choisis, pour les employés de ses groupes : Voir pour consulter, Gérer pour créer, modifier et valider.
- [La page d'un groupe : membres, responsables et usages](https://weplanify.io/docs/employes.groupes.fiche) — Dans Weplanify, la page d'un groupe montre qui en fait partie et pourquoi, qui en est responsable et où il sert, avant de le modifier ou de le supprimer.
- [Inviter un employé sur la version web](https://weplanify.io/docs/employes.inviter) — Dans Weplanify, invitez un employé, souvent un manager, sur la version web : il reçoit par e-mail un lien pour créer son mot de passe et se connecter.
- [Gérer vos employés dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes) — Dans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.
- [Les réglages de paie des paramètres](https://weplanify.io/docs/configuration.paie) — Dans Weplanify, le groupe Paie des paramètres réunit l'installation de la paie, les congés payés, les cotisations, les éléments de paie et l'export comptable.
- [Rechercher et filtrer la liste des employés](https://weplanify.io/docs/employes.liste) — Dans Weplanify, la liste des employés se cherche par nom, se filtre par groupe ou par critère, s'affiche en tableau ou en cartes et liste aussi les managers.
- [La fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) — Dans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.
- [Créer et gérer des groupes d'employés](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) — Dans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.
- [La paie dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/paie) — Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.