# Ajouter un employé dans Weplanify

> Dans Weplanify, un employé se crée en quatre étapes courtes ; le nom et le téléphone suffisent, le reste se complète plus tard sur sa fiche.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Employés
- Page web: https://weplanify.io/docs/employes.creer
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.creer.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, un employé existe dès que sa fiche a un nom et un numéro de téléphone. Un résumé, à droite, montre ce qui est déjà renseigné.

![Nouvel employé, étape Identité et coordonnées, avec le résumé à droite](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Femployes%2Fmaj-2026-09-28%2Fem-nouveau-de8b5c2b.webp?alt=media&token=63e5aa1c-ff63-4a71-a1ef-d0b5927e3488)

## Étapes

1. Dans **Employés**, cliquez sur **Ajouter un employé**.
2. **Identité et coordonnées** : prénom et nom, téléphone avec l'indicatif, et si besoin photo, sexe, date de naissance, situation familiale et e-mail.
3. **Poste et horaires** : poste, site principal, équipe, manager, date d'entrée, horaires et jours de repos.
4. **Pointage, congés et paie** : ne changez que ce qui diffère des réglages de la société.
5. **Pièces et compléments**, facultatif, puis **Créer l'employé** ; dès la deuxième étape, **Créer maintenant** crée la fiche sans aller plus loin.

## À savoir

- Le téléphone est unique : c'est l'identifiant de l'employé sur l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.connexion).
- Le manager valide ses congés et ses pointages, et construit l'[organigramme](https://weplanify.io/docs/employes.organigramme).
- Chaque employé est créé avec l'accès employé ; les droits de manager et l'[invitation au web](https://weplanify.io/docs/employes.inviter) se règlent ensuite, onglet Accès.
- Pour beaucoup d'employés : [l'import Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer).

## Pour aller plus loin

- [Se connecter à l'application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.connexion) — Comment un employé se connecte à l'application Weplanify avec son numéro de téléphone et un code SMS, et que faire si le code n'arrive pas.
- [L'organigramme de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/employes.organigramme) — Dans Weplanify, l'organigramme montre qui dépend de qui, par manager, par équipe ou par site, et permet de changer le manager d'une personne en un clic.
- [Inviter un employé sur la version web](https://weplanify.io/docs/employes.inviter) — Dans Weplanify, invitez un employé, souvent un manager, sur la version web : il reçoit par e-mail un lien pour créer son mot de passe et se connecter.
- [Importer vos employés depuis Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer) — Dans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.
- [Gérer vos employés dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes) — Dans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.
- [L'application mobile Weplanify pour vos employés](https://weplanify.io/docs/application-mobile) — Ce que vos employés font depuis leur téléphone avec Weplanify : pointer, voir leur planning, poser un congé, remplir un formulaire, lire leurs bulletins.
- [Bien démarrer avec Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage) — Dans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.
- [Tester Weplanify avec des données d'exemple](https://weplanify.io/docs/demarrage.donnees-demo) — Dans Weplanify, démarrez avec des exemples : employés, plannings, pointages et demandes fictifs pour tout essayer, puis supprimez-les d'un clic.
- [La liste Mise en route du tableau de bord](https://weplanify.io/docs/demarrage.premiers-pas) — Dans Weplanify, la liste Mise en route du tableau de bord montre ce qui reste à faire pour démarrer, et chaque ligne se coche d'elle-même une fois faite.
- [Recruter : offres d'emploi et suivi des candidats](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement) — Dans Weplanify, publiez une offre d'emploi, partagez son lien de candidature et faites avancer chaque candidat, de sa candidature à sa fiche employé.