# Faire signer une évaluation sur papier

> Dans Weplanify, pour un employé sans compte, imprimez son évaluation, faites-la signer, puis joignez la copie signée : elle rejoint ses documents.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Employés
- Page web: https://weplanify.io/docs/employes.evaluations.signature-papier
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.evaluations.signature-papier.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-10-13

Dans Weplanify, un employé sans compte ne peut pas signer en ligne. Le panneau de son évaluation le signale dès qu’elle est à signer, et propose de passer par le papier.

![Le panneau de l’évaluation de Babacar Gueye : il n’a pas de compte Weplanify, et les boutons Imprimer pour signature et Joindre la copie signée](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Femployes%2Fmaj-2026-10-13%2Feval-signature-papier-e8060c5f.webp?alt=media&token=4e8e4a09-afe8-4b1a-a8cb-bd2852e2c670)

## Étapes

1. Dans le **Suivi** de la campagne, filtrez sur **À signer** et ouvrez l’évaluation.
2. Cliquez sur **Imprimer pour signature** : le PDF de l’évaluation se télécharge, avec une page **Accusé de lecture** pour le commentaire et la signature de l’employé.
3. Imprimez-le, faites-le lire et signer par l’employé.
4. Cliquez sur **Joindre la copie signée** et choisissez le scan ou la photo (PDF, JPG ou PNG, 15 Mo au plus).
5. La copie rejoint les documents de l’employé et l’évaluation passe **Signée**.

## À savoir

- Les deux boutons servent aussi pour un employé qui a un compte, quand l’évaluation est à signer ou non signée ([refus de signer](https://weplanify.io/docs/employes.evaluations.signature-refusee)).
- En remplissant l’évaluation, le responsable est prévenu que les RH l’imprimeront.
- Dans les documents de l’employé, la copie porte la mention « signée sur papier ». **Voir la copie signée**, dans le panneau, l’ouvre.
- Pour que l’employé signe en ligne, invitez-le dans Weplanify depuis sa fiche ([la fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche)).

## Pour aller plus loin

- [Quand un employé refuse de signer son évaluation](https://weplanify.io/docs/employes.evaluations.signature-refusee) — Dans Weplanify, un employé peut refuser de signer en donnant son motif ; après en avoir parlé, les RH redemandent la signature ou passent au papier.
- [La fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) — Dans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne dans ses onglets, avec des sections qui se modifient une par une.
- [Suivre les fins d’essai et les entretiens annuels](https://weplanify.io/docs/employes.evaluations) — Dans Weplanify, le module Évaluations suit les fins d’essai et organise entretiens annuels et fins de mission, du responsable qui évalue à l’employé.
- [Relire une évaluation et l’envoyer à l’employé](https://weplanify.io/docs/employes.evaluations.relire) — Dans Weplanify, quand la relecture RH est activée, chaque évaluation remplie attend votre accord avant d’être envoyée à l’employé qu’elle concerne.