# La fiche employé > Dans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une. - Produit: Weplanify (https://weplanify.io) - Rubrique: Employés - Page web: https://weplanify.io/docs/employes.fiche - Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.fiche.md?lang=en - Mis à jour: 2026-09-29 Dans Weplanify, la fiche s'ouvre en cliquant sur un employé. En haut : son nom, son état, son poste, son site et son contrat. ![La fiche de Samba Diallo, onglet Informations : identité, poste et organisation, ce qui en dépend](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Femployes%2Fmaj-2026-09-28%2Fem-fiche-62482b98.webp?alt=media&token=d23e475f-b219-45bc-9bfd-ef0df251e0ba) ## Les onglets - **Informations** : identité, poste et organisation, coordonnées, contact d'urgence, pièces d'identité, [pointage et congés](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.pointage), [paie](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.paie) et [champs personnalisés](https://weplanify.io/docs/employes.champs-personnalises). - **Contrats** : les [contrats](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.cycle), avec l'accès à la paie. **Congés et absences** : son [compteur de congés](https://weplanify.io/docs/absences.soldes-de-conges). - **Documents** : ses [documents](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe). **Accès** : l'[application](https://weplanify.io/docs/employes.application), son [rôle et ses accès](https://weplanify.io/docs/employes.acces). ## À savoir - Chaque section a son bouton **Modifier**, puis **Enregistrer la section**. « Dossier complet à … % » et les mentions « à remplir » montrent ce qui manque. - **Ce qui en dépend** rappelle l'effet du site, du manager et des horaires ; **Historique** garde les modifications. - Le bouton ⋯ propose **Afficher le QR code** (son badge), **Gérer les champs** et **Supprimer** ; **Inviter** ouvre le [web](https://weplanify.io/docs/employes.inviter). ## Pour aller plus loin - [Les réglages de pointage d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.pointage) — Dans Weplanify, la section Pointage et congés de la fiche fixe comment l'employé pointe et ce qui, pour lui seul, diffère des règles de la société. - [La situation familiale et de paie d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.paie) — Dans Weplanify, la fiche garde la situation familiale, les numéros d'affiliation et les coordonnées bancaires d'un employé, repris à chaque paie. - [Ajouter vos propres champs sur la fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.champs-personnalises) — Dans Weplanify, ajoutez sur toutes les fiches employé les informations propres à votre activité : taille de tenue, permis de conduire, groupe sanguin… - [Les statuts d'un contrat : suspendre, résilier, activer](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.cycle) — Dans Weplanify, l'onglet Contrats de la fiche montre le contrat en cours et son historique, et ce que change chaque action pour la paie de l'employé. - [Les soldes de congés](https://weplanify.io/docs/absences.soldes-de-conges) — Dans Weplanify, chaque employé a un compteur de congés : acquis depuis la date de retour, pris, et solde disponible, visible sur sa fiche et dans le rapport. - [Les documents d'un employé](https://weplanify.io/docs/documents.fiche-employe) — Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées. - [Voir qui utilise l'application et couper un accès](https://weplanify.io/docs/employes.application) — Dans Weplanify, voyez pour chaque employé s'il utilise l'application mobile, envoyez-lui le lien, ou coupez son accès sans toucher à sa fiche. - [Donner un rôle et des accès à un employé](https://weplanify.io/docs/employes.acces) — Dans Weplanify, faites d'un employé un manager ou un administrateur depuis l'onglet Accès de sa fiche : rôle, groupes qu'il gère et ce qu'il peut faire. - [Inviter un employé sur la version web](https://weplanify.io/docs/employes.inviter) — Dans Weplanify, invitez un employé, souvent un manager, sur la version web : il reçoit par e-mail un lien pour créer son mot de passe et se connecter. - [Gérer vos employés dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes) — Dans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour. - [Faire fabriquer les badges QR de vos agents](https://weplanify.io/docs/configuration.badges-qr) — Dans Weplanify, donnez à votre prestataire de badges un lien pour télécharger les QR codes de pointage de tous vos agents, sans les exporter un par un. - [Structurer la société : pôles, départements, équipes](https://weplanify.io/docs/configuration.structuration) — Dans Weplanify, décrivez l'organisation de la société en niveaux (pôle, département, équipe) avec un responsable pour chacun et le niveau dont il dépend. - [Gérer les postes et sous-postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes) — Dans Weplanify, créez la liste des postes avec leur couleur et leurs sous-postes : ils servent aux fiches employé, aux journaliers et au planning. - [Employé, manager, administrateur : qui voit quoi dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage.roles) — Dans Weplanify, chaque personne a un rôle qui fixe ce qu'elle voit : ses propres données, les employés de ses groupes, ou bien toute la société. - [Les accès d'un manager par module : aucun, voir ou gérer](https://weplanify.io/docs/demarrage.acces-modules) — Dans Weplanify, un manager n'ouvre que les modules choisis, pour les employés de ses groupes : Voir pour consulter, Gérer pour créer, modifier et valider. - [Rechercher et filtrer la liste des employés](https://weplanify.io/docs/employes.liste) — Dans Weplanify, la liste des employés se cherche par nom, se filtre par groupe ou par critère, s'affiche en tableau ou en cartes et liste aussi les managers. - [Choisir comment un employé pointe](https://weplanify.io/docs/pointage.modes-de-pointage) — Dans Weplanify, chaque employé pointe d'une seule façon, choisie sur sa fiche : scan du QR code, géolocalisation ou bien reconnaissance faciale. - [Choisir qui valide une étape du circuit](https://weplanify.io/docs/validations.responsable) — Dans Weplanify, désignez qui valide une étape : le manager, le responsable d'un site ou d'un service, des personnes précises ou une personne selon des règles. - [Choisir un remplaçant et des personnes en copie](https://weplanify.io/docs/validations.remplacant) — Dans Weplanify, un remplaçant valide à la place d'un valideur absent, silencieux ou manquant ; les personnes en copie suivent chaque demande sans valider.