# Créer et gérer des groupes d'employés

> Dans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Employés
- Page web: https://weplanify.io/docs/employes.groupes
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.groupes.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, l'écran **Groupes** (menu Personnes) range les groupes en trois familles : **Vos groupes**, ceux **Créés automatiquement** (un par site et « Tous les employés ») et les **Équipes de planning**.

![L'écran Groupes : qui en fait partie, membres et usages de chaque groupe](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Femployes%2Fmaj-2026-09-28%2Fem-groupes-a36e57cd.webp?alt=media&token=cdc50804-a2b0-4360-9341-8111d714eeac)

## Étapes

1. Cliquez sur **Nouveau groupe**.
2. Choisissez **Les personnes qui répondent à des critères** (le groupe se met à jour tout seul) ou **Des personnes que je choisis** (secouristes, comité…).
3. Ajoutez des critères avec **Critère** : site, équipe, poste, intitulé, manager, type de contrat, date d'entrée ; ou choisissez les personnes.
4. Vérifiez l'aperçu « Aujourd'hui, ce groupe compte … », donnez un nom, ajoutez des **Responsables**, puis **Créer le groupe**.

![Nouveau groupe : Poste Magasinier et Site Entrepôt Rufisque, 6 personnes](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Femployes%2Fmaj-2026-09-28%2Fem-groupe-nouveau-4493f76c.webp?alt=media&token=1b0abb18-95ff-4011-aed2-abfeb120de76)

## À savoir

- Les critères sont réservés aux administrateurs.
- La colonne **Utilisé par** et le filtre **Non utilisés** montrent où chaque groupe sert ; détail sur la [page du groupe](https://weplanify.io/docs/employes.groupes.fiche).
- Les groupes servent au [planning](https://weplanify.io/docs/planning.filtres), aux [formulaires](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner), aux [collectes](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) et aux [accès des managers](https://weplanify.io/docs/employes.acces).

## Pour aller plus loin

- [La page d'un groupe : membres, responsables et usages](https://weplanify.io/docs/employes.groupes.fiche) — Dans Weplanify, la page d'un groupe montre qui en fait partie et pourquoi, qui en est responsable et où il sert, avant de le modifier ou de le supprimer.
- [Filtrer et trier le planning](https://weplanify.io/docs/planning.filtres) — Dans Weplanify, n'affichez que le site, le groupe ou le poste qui vous intéresse, choisissez ce que montrent les créneaux et triez les employés.
- [Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quand](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner) — Dans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et pendant quelle période.
- [Demander un document à vos employés (collecte)](https://weplanify.io/docs/documents.collectes) — Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.
- [Donner un rôle et des accès à un employé](https://weplanify.io/docs/employes.acces) — Dans Weplanify, faites d'un employé un manager ou un administrateur depuis l'onglet Accès de sa fiche : rôle, groupes qu'il gère et ce qu'il peut faire.
- [Gérer vos employés dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes) — Dans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.
- [Créer et paramétrer un site](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) — Dans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.
- [Filtrer une liste par site, groupe, poste ou contrat](https://weplanify.io/docs/demarrage.filtres-employes) — Dans Weplanify, la même barre de filtres réduit une liste ou un rapport à une population : site, département, poste, groupe, responsable ou contrat.
- [Choisir qui signe un document et dans quel ordre](https://weplanify.io/docs/documents.signature.signataires) — Dans Weplanify, faites signer un document par des employés, un groupe entier ou une personne extérieure, chacun son tour ou chacun sur son exemplaire.
- [Les espaces de travail du planning](https://weplanify.io/docs/planning.espaces-de-travail) — Dans Weplanify, un espace de travail est un planning séparé, par service ou par site, avec ses propres membres, ses horaires et ses équipes.
- [Planifier par équipes et rotations](https://weplanify.io/docs/planning.equipes-et-rotations) — Dans Weplanify, planifiez une équipe entière d'un coup et faites tourner vos équipes sur matin, soir et nuit avec un modèle de rotation prêt à l'emploi.
- [Séparer les pointages par horloge](https://weplanify.io/docs/pointage.horloges) — Dans Weplanify, une horloge donne à un site ou à une équipe sa propre liste de pointages, visible des seuls groupes d'employés que vous choisissez.