# Importer vos employés depuis Excel

> Dans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Employés
- Page web: https://weplanify.io/docs/employes.importer
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.importer.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, l'import d'employés crée les nouvelles fiches et met à jour celles qui existent déjà.

![La vérification d'un fichier d'employés : 7 à créer, 1 à mettre à jour, 2 erreurs](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fdemarrage%2Fmaj-2026-09-28%2Fdm-import-verification-514dca97.webp?alt=media&token=7c280de8-9d30-4155-92da-ed0a6adf5da5)

## Étapes

1. Dans **Employés**, cliquez sur **Importer**, puis **Télécharger le modèle**.
2. Remplissez une ligne par employé : nom complet et téléphone sont obligatoires ; ajoutez matricule, poste, site, équipe, manager, date d'embauche, horaires…
3. Déposez le fichier et suivez l'[assistant d'import](https://weplanify.io/docs/demarrage.import-excel) : association, vérification, import.

## À savoir

- Le téléphone est la clé : un numéro connu met la fiche à jour au lieu d'en créer une (« à mettre à jour »).
- Poste, site et équipe sont retrouvés par leur nom : créez-les avant ([postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes), [sites](https://weplanify.io/docs/configuration.sites), [départements](https://weplanify.io/docs/configuration.structuration)). Un site inconnu est signalé en erreur.
- Les champs de paie ne sont importables qu'avec l'accès à la paie.

## Pour aller plus loin

- [Importer un fichier Excel dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage.import-excel) — Dans Weplanify, l'assistant d'import passe par quatre étapes, fichier, association, vérification et import, et n'écrit rien avant la dernière.
- [Gérer les postes et sous-postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes) — Dans Weplanify, créez la liste des postes avec leur couleur et leurs sous-postes : ils servent aux fiches employé, aux journaliers et au planning.
- [Créer et paramétrer un site](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) — Dans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.
- [Structurer la société : pôles, départements, équipes](https://weplanify.io/docs/configuration.structuration) — Dans Weplanify, décrivez l'organisation de la société en niveaux (pôle, département, équipe) avec un responsable pour chacun et le niveau dont il dépend.
- [Gérer vos employés dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes) — Dans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.
- [Bien démarrer avec Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage) — Dans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.
- [Tester Weplanify avec des données d'exemple](https://weplanify.io/docs/demarrage.donnees-demo) — Dans Weplanify, démarrez avec des exemples : employés, plannings, pointages et demandes fictifs pour tout essayer, puis supprimez-les d'un clic.
- [La liste Mise en route du tableau de bord](https://weplanify.io/docs/demarrage.premiers-pas) — Dans Weplanify, la liste Mise en route du tableau de bord montre ce qui reste à faire pour démarrer, et chaque ligne se coche d'elle-même une fois faite.
- [Ajouter un employé dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes.creer) — Dans Weplanify, un employé se crée en quatre étapes courtes ; le nom et le téléphone suffisent, le reste se complète plus tard sur sa fiche.