# Gérer vos employés dans Weplanify

> Dans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Employés
- Page web: https://weplanify.io/docs/employes
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/employes.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, les employés se gèrent depuis le menu **Personnes → Employés**. La fiche de chacun alimente le planning, le pointage, les congés, les demandes et la paie.

![La liste des employés : application, contrat, téléphone, matricule, poste et site](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Femployes%2Fmaj-2026-09-28%2Fem-liste-30924e90.webp?alt=media&token=1044d591-9ea1-48f5-9ef0-21ee7ceb414d)

## Étapes

1. Préparez vos [postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes) et vos [sites](https://weplanify.io/docs/configuration.sites).
2. Ajoutez les employés, [un par un](https://weplanify.io/docs/employes.creer) ou en les [important depuis Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer).
3. Complétez leur [fiche](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) : horaires, pointage, paie, et leur [contrat](https://weplanify.io/docs/employes.contrats).
4. Réunissez-les en [groupes](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) et donnez leurs [accès aux managers](https://weplanify.io/docs/employes.acces).

## À savoir

- Retrouvez vos employés dans la [liste](https://weplanify.io/docs/employes.liste) ou dans l'[organigramme](https://weplanify.io/docs/employes.organigramme).
- La colonne Application dit qui utilise l'application mobile ([qui utilise l'application](https://weplanify.io/docs/employes.application)).
- Les contrats ne sont visibles que des personnes qui ont l'accès à la paie.

## Pour aller plus loin

- [Rechercher et filtrer la liste des employés](https://weplanify.io/docs/employes.liste) — Dans Weplanify, la liste des employés se cherche par nom, se filtre par groupe ou par critère, s'affiche en tableau ou en cartes et liste aussi les managers.
- [Modifier ou supprimer plusieurs employés d'un coup](https://weplanify.io/docs/employes.modifier-en-masse) — Dans Weplanify, cochez plusieurs employés pour leur donner d'un coup la même valeur (site, poste, équipe, horaires…) ou pour les supprimer ensemble.
- [Ajouter un employé dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes.creer) — Dans Weplanify, un employé se crée en quatre étapes courtes ; le nom et le téléphone suffisent, le reste se complète plus tard sur sa fiche.
- [La fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche) — Dans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.
- [Les réglages de pointage d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.pointage) — Dans Weplanify, la section Pointage et congés de la fiche fixe comment l'employé pointe et ce qui, pour lui seul, diffère des règles de la société.
- [Horaires, jours de repos et heures sup d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.temps-de-travail) — Dans Weplanify, les horaires habituels de la fiche servent de référence les jours où l'employé n'a ni créneau au planning ni semaine type prévue.
- [La situation familiale et de paie d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.paie) — Dans Weplanify, la fiche garde la situation familiale, les numéros d'affiliation et les coordonnées bancaires d'un employé, repris à chaque paie.
- [Supprimer un employé qui a quitté l'entreprise](https://weplanify.io/docs/employes.supprimer) — Dans Weplanify, supprimer un employé retire sa fiche des listes et coupe ses connexions, tout en gardant l'historique de ses pointages, congés et paies.
- [Inviter un employé sur la version web](https://weplanify.io/docs/employes.inviter) — Dans Weplanify, invitez un employé, souvent un manager, sur la version web : il reçoit par e-mail un lien pour créer son mot de passe et se connecter.
- [Donner un rôle et des accès à un employé](https://weplanify.io/docs/employes.acces) — Dans Weplanify, faites d'un employé un manager ou un administrateur depuis l'onglet Accès de sa fiche : rôle, groupes qu'il gère et ce qu'il peut faire.
- [Importer vos employés depuis Excel](https://weplanify.io/docs/employes.importer) — Dans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.
- [Ajouter vos propres champs sur la fiche employé](https://weplanify.io/docs/employes.champs-personnalises) — Dans Weplanify, ajoutez sur toutes les fiches employé les informations propres à votre activité : taille de tenue, permis de conduire, groupe sanguin…
- [Suivre les contrats de travail](https://weplanify.io/docs/employes.contrats) — Dans Weplanify, la page Contrats liste les contrats de tous les employés, repère ceux qui arrivent à échéance et permet d'en créer ou d'en importer.
- [Créer ou modifier un contrat de travail](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.creer) — Dans Weplanify, enregistrez le contrat d'un employé et sa rémunération pour qu'il entre dans la paie ; un seul contrat peut être en cours à la fois.
- [Les statuts d'un contrat : suspendre, résilier, activer](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.cycle) — Dans Weplanify, l'onglet Contrats de la fiche montre le contrat en cours et son historique, et ce que change chaque action pour la paie de l'employé.
- [Créer et gérer des groupes d'employés](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) — Dans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.
- [L'organigramme de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/employes.organigramme) — Dans Weplanify, l'organigramme montre qui dépend de qui, par manager, par équipe ou par site, et permet de changer le manager d'une personne en un clic.
- [Voir qui utilise l'application et couper un accès](https://weplanify.io/docs/employes.application) — Dans Weplanify, voyez pour chaque employé s'il utilise l'application mobile, envoyez-lui le lien, ou coupez son accès sans toucher à sa fiche.
- [Gérer les postes et sous-postes](https://weplanify.io/docs/configuration.postes) — Dans Weplanify, créez la liste des postes avec leur couleur et leurs sous-postes : ils servent aux fiches employé, aux journaliers et au planning.
- [Créer et paramétrer un site](https://weplanify.io/docs/configuration.sites) — Dans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.