# Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quand

> Dans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et pendant quelle période.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, seules les personnes choisies à l'étape **Diffusion** voient le formulaire, dans l'application et dans [Faire une demande](https://weplanify.io/docs/formulaires.faire-une-demande).

![Qui peut répondre ? : Certains sites ou groupes, avec Agence Thiès et Entrepôt Rufisque (33 personnes) ; Quand ? : Toujours ouvert](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-09-28%2Ffo-diffusion-qui-752a9bb4.webp?alt=media&token=7466c8a2-68fe-4dc3-8a3d-221c1bdbe5fe)

## Étapes

1. Ouvrez le formulaire, étape (ou onglet) **Diffusion**.
2. Sous **Qui peut répondre ?**, choisissez **Tous les employés**, **Certains sites ou groupes** ou **Des personnes précises** : le nombre de personnes s'affiche.
3. Pour des sites ou des groupes, ouvrez **Ajouter un site ou un groupe** et cochez-les ; pour des personnes, **Ajouter une personne**.
4. Sous **Quand ?**, choisissez **Toujours ouvert**, **À remplir régulièrement** (rapport de fin de journée, check-list) ou **Sur une période**, avec ses dates.
5. [Publiez](https://weplanify.io/docs/formulaires.publier) ou, pour un formulaire déjà publié, cliquez sur **Enregistrer les changements**.

## À savoir

- Sur une période, le formulaire se ferme seul après la date de fin ; une date de début à venir programme sa publication.
- Une personne qui rejoint plus tard un groupe choisi voit aussitôt le formulaire.
- La [catégorie](https://weplanify.io/docs/formulaires.categories) peut déjà limiter qui voit ses formulaires.
- Pour des personnes sans compte : [lien public ou affiche](https://weplanify.io/docs/formulaires.lien-public).

## Pour aller plus loin

- [Faire une demande : congé, frais, avance ou formulaire](https://weplanify.io/docs/formulaires.faire-une-demande) — Dans Weplanify, l'écran Faire une demande réunit congés, notes de frais, avances et formulaires : trouvez ce qu'il vous faut et envoyez votre demande.
- [Publier un formulaire et prévenir les employés](https://weplanify.io/docs/formulaires.publier) — Dans Weplanify, publiez un formulaire et faites-le connaître : notification, carte Nouveau sur l'accueil, affiche ; puis fermez-le ou rouvrez-le.
- [Ranger les formulaires en catégories](https://weplanify.io/docs/formulaires.categories) — Dans Weplanify, les catégories rangent les formulaires : leur icône, leur phrase, qui les voit et leur ordre dans l'écran Faire une demande des employés.
- [Partager un formulaire par lien public ou par affiche](https://weplanify.io/docs/formulaires.lien-public) — Dans Weplanify, ouvrez un formulaire à des personnes sans compte (journaliers, sous-traitants, clients) avec un lien public ou une affiche à QR code.
- [Créer un formulaire et ajouter ses questions](https://weplanify.io/docs/formulaires.creer) — Dans Weplanify, créez un formulaire à partir de votre besoin et d'un modèle, puis ajustez ses questions avec l'aperçu du téléphone sous les yeux.
- [Faire une demande ou remplir un formulaire sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.formulaires) — Dans Weplanify, l'employé fait ses demandes depuis l'application : dépense, avance, planning, rapport ou tout autre formulaire, puis suit leur avancement.
- [Créer et gérer des groupes d'employés](https://weplanify.io/docs/employes.groupes) — Dans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.