# Ranger les formulaires en catégories

> Dans Weplanify, les catégories rangent les formulaires : leur icône, leur phrase, qui les voit et leur ordre dans l'écran Faire une demande des employés.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.categories
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.categories.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, une catégorie regroupe des formulaires (Demandes RH, Rapports, Incidents…). Elle sert de rubrique dans **Faire une demande** et de filtre dans la liste des formulaires.

![Le panneau Catégories : chaque catégorie avec son icône, son nombre de formulaires, qui la voit, et les flèches Monter, Descendre, Modifier, Supprimer](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-09-28%2Ffo-categories-3e991bc6.webp?alt=media&token=585c1a1d-b75c-4bd1-bc06-88deea45707c)

## Étapes

1. Dans **Demandes → Formulaires**, cliquez sur **Catégories**.
2. Cliquez sur **Nouvelle catégorie**, ou survolez une catégorie et cliquez sur le crayon **Modifier**.
3. Donnez un **Nom**, la **Phrase vue par les employés** et une **Icône** : l'**Aperçu dans l'application** montre le résultat.
4. Dans **Visible par**, choisissez des groupes ; laissez vide pour tous les employés.
5. Activez **Épingler dans le menu** pour ajouter, sous Formulaires, un raccourci vers la liste filtrée sur cette catégorie, pour tous les administrateurs.
6. Cliquez sur **Enregistrer** (ou **Créer la catégorie**). Les flèches **Monter** et **Descendre** règlent l'ordre des rubriques.

![La fenêtre Modifier la catégorie : nom, phrase vue par les employés, icône, Visible par, Épingler dans le menu et l'aperçu](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-09-28%2Ffo-categorie-75758a5b.webp?alt=media&token=8ab128ed-cca6-46c2-a245-78d9000530fd)

## À savoir

- Les catégories marquées **Intégrée** (Dépense, Avance / Prêt, Planning) gardent leur nom et ne se suppriment pas.
- Supprimer une catégorie ne supprime ni ses formulaires ni leurs réponses : ils passent sans catégorie.
- Un formulaire peut réduire encore qui le voit, à l'étape Diffusion ([qui peut répondre](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner)).

## Pour aller plus loin

- [Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quand](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner) — Dans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et pendant quelle période.
- [Les formulaires Weplanify : demandes, rapports et enquêtes](https://weplanify.io/docs/formulaires) — Dans Weplanify, tous les formulaires de l'entreprise tiennent dans une seule liste, rangée par catégorie, avec ce qui attend votre décision ou est en retard.
- [Recevoir les demandes RH des employés](https://weplanify.io/docs/formulaires.demandes-rh) — Dans Weplanify, Demandes RH est une catégorie de formulaires (matériel, attestation, horaires) que les employés retrouvent dans Faire une demande.
- [Faire une demande : congé, frais, avance ou formulaire](https://weplanify.io/docs/formulaires.faire-une-demande) — Dans Weplanify, l'écran Faire une demande réunit congés, notes de frais, avances et formulaires : trouvez ce qu'il vous faut et envoyez votre demande.