# Les notifications et e-mails de l'employé sur sa demande RH

> Dans Weplanify, l'employé est prévenu dans sa langue à chaque décision sur sa demande RH : validée, refusée avec le motif, à corriger ou document prêt.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.demandes-rh.notifications-employe
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.demandes-rh.notifications-employe.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-10-13

Dans Weplanify, l'employé qui fait une demande RH n'a pas à revenir vérifier où elle en est : chaque décision lui arrive par notification et, pour les décisions importantes, par e-mail.

![Une demande refusée dans Mes demandes : en haut, Refusée par Ndèye Fatou Diagne avec le motif, puis le parcours étape par étape](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-10-13%2Fhr-demande-refusee-f8950719.webp?alt=media&token=9f8065b4-465f-4d72-b953-4bb6164270b9)

## Étapes

1. Après l'envoi depuis **Faire une demande**, l'employé arrive sur sa demande dans **Mes demandes**, avec le message **Demande envoyée : suivez-la ici**.
2. À chaque étape validée, il reçoit la notification **Étape validée** : la demande passe à l'étape suivante.
3. Quand la demande est acceptée, il reçoit **Demande validée** ; si un document part avec la validation, il reçoit à la place **Votre document est prêt**.
4. En cas de refus, il reçoit **Demande refusée** avec le nom de la personne et le motif ; en haut de sa demande, un encadré rouge les reprend.
5. Quand une correction est demandée, il reçoit **Modification demandée** avec le message du valideur (voir [corriger sa demande](https://weplanify.io/docs/formulaires.mes-demandes)).

## À savoir

- Un e-mail part aussi pour une demande validée, refusée, à corriger, et pour un document prêt ; ses boutons **Voir ma demande**, **Corriger ma demande** ou **Ouvrir mon document** ouvrent la demande dans Mes demandes.
- L'e-mail ne part que si l'employé a une adresse e-mail sur sa fiche. Les notifications arrivent dans la cloche et sur son téléphone.
- Notifications et e-mails sont écrits dans la langue de l'employé, sinon dans celle de la société.
- Les valideurs sont prévenus par notification quand une demande les attend, et de nouveau quand l'employé l'a corrigée.

## Pour aller plus loin

- [Suivre ses demandes : corriger, relancer, annuler](https://weplanify.io/docs/formulaires.mes-demandes) — Dans Weplanify, Mes demandes montre où en est chacune de vos demandes et qui la tient : corrigez-la, relancez le valideur ou annulez-la au besoin.
- [Recevoir les demandes RH des employés](https://weplanify.io/docs/formulaires.demandes-rh) — Dans Weplanify, l'accueil Demandes RH liste les demandes de vos employés, celles à décider d'abord, avec le document remis, puis ce qu'ils peuvent demander.
- [Remettre le document demandé à l'employé](https://weplanify.io/docs/formulaires.demandes-rh.remettre-document) — Dans Weplanify, la dernière étape du circuit prépare ou dépose le document demandé : il part chez l'employé à la validation, jamais si la demande est refusée.