# Partager un formulaire par lien public ou par affiche

> Dans Weplanify, ouvrez un formulaire à des personnes sans compte (journaliers, sous-traitants, clients) avec un lien public ou une affiche à QR code.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.lien-public
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.lien-public.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, un lien public ouvre le formulaire dans un navigateur, sans connexion. L'affiche A4 porte ce lien en QR code : on scanne, on remplit, on envoie.

![Le bloc Le faire connaître : Afficher sur le chantier avec Télécharger l'affiche, Ouvrir à des personnes sans compte avec le lien et Copier](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-09-28%2Ffo-lien-affiche-1177f43c.webp?alt=media&token=aae05e36-cbfc-444a-bb40-81a60bc65af5)

## Étapes

1. Ouvrez le formulaire, étape (ou onglet) **Diffusion**, bloc **Le faire connaître**.
2. Activez **Ouvrir à des personnes sans compte**, puis publiez ou cliquez sur **Enregistrer les changements** : le lien apparaît, avec **Copier**.
3. Pour l'affiche, activez **Afficher sur le chantier**, cliquez sur **Télécharger l'affiche** et imprimez-la.
4. Pour un lien qui expire, ouvrez le menu **…** puis **Liens publics** : **Nouveau lien**, une **Date d'expiration** (vide pour un lien sans fin), puis **Créer le lien**.

## À savoir

- Dans Liens publics, **Désactiver** coupe un lien : il affiche alors « Ce lien n'existe pas ou a été désactivé ». Après sa date d'expiration : « Ce lien a expiré ».
- Pour un formulaire qui concerne un employé ou un site, ces deux interrupteurs sont grisés : créez les liens dans Liens publics en choisissant le [sujet](https://weplanify.io/docs/formulaires.sujet).
- Les réponses arrivent dans l'onglet [Réponses](https://weplanify.io/docs/formulaires.reponses), marquées **Répondant externe**.

## Pour aller plus loin

- [Rattacher chaque réponse à un employé ou un site](https://weplanify.io/docs/formulaires.sujet) — Dans Weplanify, liez chaque réponse d'un formulaire à un employé ou à un site : pour une évaluation, une inspection ou un rapport d'incident sur le terrain.
- [Suivre, valider et exporter les réponses d'un formulaire](https://weplanify.io/docs/formulaires.reponses) — Dans Weplanify, l'onglet Réponses d'un formulaire trie les réponses par état, ouvre chacune sur le côté pour décider et exporte le tout en Excel.
- [Publier un formulaire et prévenir les employés](https://weplanify.io/docs/formulaires.publier) — Dans Weplanify, publiez un formulaire et faites-le connaître : notification, carte Nouveau sur l'accueil, affiche ; puis fermez-le ou rouvrez-le.
- [Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quand](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner) — Dans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et pendant quelle période.