# Publier un formulaire et prévenir les employés

> Dans Weplanify, publiez un formulaire et faites-le connaître : notification, carte Nouveau sur l'accueil, affiche ; puis fermez-le ou rouvrez-le.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.publier
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.publier.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, un formulaire reste un brouillon, que personne ne voit, tant qu'il n'est pas publié. L'étape **Diffusion** résume tout dans le cadre **Prêt à publier**.

![L'étape Diffusion d'un brouillon : Le faire connaître et, à droite, le cadre Prêt à publier avec la notification et le bouton Publier et prévenir 119 personnes](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-09-28%2Ffo-publier-pret-e2bc2073.webp?alt=media&token=e4f2e160-d733-4df1-9580-8bc5423810ff)

## Étapes

1. À l'étape **Diffusion**, réglez [qui peut répondre et quand](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner).
2. Sous **Le faire connaître**, gardez ou coupez **Prévenir les employés concernés à la publication** ; le message de la notification se modifie à droite.
3. Gardez **Mettre en avant sur l'accueil** pour afficher une carte « Nouveau » en haut de l'application employé, pendant 7, 14 ou 30 jours.
4. Pour un chantier ou des personnes sans compte, activez **Afficher sur le chantier** ou **Ouvrir à des personnes sans compte** ([lien public et affiche](https://weplanify.io/docs/formulaires.lien-public)).
5. Vérifiez le cadre, puis cliquez sur **Publier et prévenir** suivi du nombre de personnes (**Publier** sans notification). **Rester en brouillon** garde vos réglages sans publier.

## À savoir

- **Fermer le formulaire**, à l'étape Diffusion ou au survol de la liste, empêche d'y répondre ; les réponses restent consultables.
- Un formulaire fermé passe dans l'onglet **Fermés** ; **Rouvrir** le rend de nouveau disponible.
- **Archiver** le retire de la liste et de l'application ; l'icône des archives de la liste le retrouve, avec **Restaurer**.
- Le cadre signale les personnes qui n'ont pas encore l'application : elles verront le formulaire à leur prochaine connexion.

## Pour aller plus loin

- [Partager un formulaire par lien public ou par affiche](https://weplanify.io/docs/formulaires.lien-public) — Dans Weplanify, ouvrez un formulaire à des personnes sans compte (journaliers, sous-traitants, clients) avec un lien public ou une affiche à QR code.
- [Choisir qui peut répondre à un formulaire, et quand](https://weplanify.io/docs/formulaires.assigner) — Dans Weplanify, l'étape Diffusion d'un formulaire règle qui peut y répondre (tous, des sites, des groupes ou des personnes) et pendant quelle période.
- [Les formulaires Weplanify : demandes, rapports et enquêtes](https://weplanify.io/docs/formulaires) — Dans Weplanify, tous les formulaires de l'entreprise tiennent dans une seule liste, rangée par catégorie, avec ce qui attend votre décision ou est en retard.
- [Faire une demande ou remplir un formulaire sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.formulaires) — Dans Weplanify, l'employé fait ses demandes depuis l'application : dépense, avance, planning, rapport ou tout autre formulaire, puis suit leur avancement.
- [Recevoir les demandes RH des employés](https://weplanify.io/docs/formulaires.demandes-rh) — Dans Weplanify, Demandes RH est une catégorie de formulaires (matériel, attestation, horaires) que les employés retrouvent dans Faire une demande.
- [Lancer une enquête ou une évaluation auprès des employés](https://weplanify.io/docs/formulaires.sondages-quiz) — Dans Weplanify, lancez une enquête de satisfaction ou une évaluation auprès des équipes, sans validation, et lisez les résultats question par question.
- [Faire une demande : congé, frais, avance ou formulaire](https://weplanify.io/docs/formulaires.faire-une-demande) — Dans Weplanify, l'écran Faire une demande réunit congés, notes de frais, avances et formulaires : trouvez ce qu'il vous faut et envoyez votre demande.