# Embaucher un candidat et créer sa fiche employé

> Dans Weplanify, embaucher un candidat le passe à l'étape Embauché et prépare sa fiche employé, préremplie avec son nom, son téléphone, le poste et le site.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.embaucher
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.embaucher.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-10-10

Dans Weplanify, l'embauche se décide dans la fiche du candidat. Elle le range dans l'étape **Embauché** et vous propose de créer sa fiche employé, préremplie à partir de sa candidature et de l'offre.

![La fenêtre Embaucher Babacar Mbengue ? avec Annuler, Embaucher seulement et Embaucher et créer sa fiche](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-10-10%2Frc-embaucher-115b177a.webp?alt=media&token=6034d88e-fa98-4b22-a915-b710453c4c6f)

## Étapes

1. Dans l'onglet **Candidats** de l'offre, ouvrez la fiche du candidat et cliquez sur **Embaucher**.
2. Cliquez sur **Embaucher et créer sa fiche** : l'écran **Nouvel employé** s'ouvre avec son nom, son téléphone, son email, le poste, le site et le type de contrat de l'offre.
3. Complétez la fiche, dont le contrat dans la première étape **Identité et contrat**, puis cliquez sur **Créer l'employé** ([ajouter un employé](https://weplanify.io/docs/employes.creer)).

![L'écran Nouvel employé prérempli pour Babacar Mbengue : son nom, son téléphone, son email, et dans le résumé le contrat CDD, le poste Agent de sécurité et le site](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-10-10%2Frc-fiche-35a38fa6.webp?alt=media&token=0658bfa1-4c78-4329-a658-1f244bb0692c)

## À savoir

- Rien n'est créé tant que vous n'avez pas validé la fiche.
- **Embaucher seulement** change l'étape sans ouvrir la fiche ; le bouton **Créer sa fiche employé** reste ensuite sur sa carte et dans sa fiche.
- Une fois la fiche créée, la carte affiche **Fiche employé créée** et la fiche du candidat propose **Ouvrir sa fiche employé** : Weplanify fait le lien par le téléphone ou l'email.
- La colonne Embauché compte les embauches sur le nombre de postes (« 1 sur 3 ») ; si tous les postes sont pourvus, la fenêtre d'embauche vous prévient.
- Pour le contrat en détail : [créer un contrat](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.creer).

## Pour aller plus loin

- [Ajouter un employé dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/employes.creer) — Dans Weplanify, un employé se crée en quatre étapes courtes ; le nom, le téléphone et le contrat suffisent, le reste se complète plus tard sur sa fiche.
- [Créer ou modifier un contrat de travail](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.creer) — Dans Weplanify, enregistrez le contrat d'un employé et sa rémunération pour qu'il entre dans la paie ; un seul contrat peut être en cours à la fois.
- [Recruter : offres d'emploi et suivi des candidats](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement) — Dans Weplanify, le Recrutement montre vos offres d'emploi en cartes : créez une offre, partagez son lien et suivez chaque candidat jusqu'à l'embauche.
- [Suivre les candidats d'étape en étape](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.candidats) — Dans Weplanify, l'onglet Candidats d'une offre range chaque candidat dans la colonne de son étape : glissez sa carte, ou ouvrez-la pour lire et décider.