# Inviter un candidat à un entretien

> Dans Weplanify, un entretien se fixe depuis la fiche du candidat : jour, heure, lieu ou visio, personnes de l'entreprise et invitation par e-mail.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.entretiens
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.entretiens.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-10-13

Dans Weplanify, un entretien se fixe depuis la fiche du candidat. Le candidat reçoit l'invitation par e-mail, et les personnes de l'entreprise que vous invitez la reçoivent aussi, avec un fichier qui ajoute l'entretien à leur agenda (Google, Outlook…).

![La fenêtre Inviter Fatoumata Bâ à un entretien : jour, heure, durée de 45 min, Sur place ou En visio, l'adresse, Personnes de l'entreprise, puis l'invitation au candidat par e-mail et Planifier et envoyer l'invitation](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-10-13%2Frec-entretien-invitation-abe94d60.webp?alt=media&token=0c0f59af-6369-4b52-a4fa-314b141a5bc0)

## Étapes

1. Ouvrez la fiche du candidat et cliquez sur **Inviter à un entretien**. Quand vous passez un candidat à l'étape Entretien, la fenêtre s'ouvre d'elle-même.
2. Choisissez le **Jour**, l'**Heure** et la **Durée**.
3. Dans **Où**, choisissez **Sur place** et saisissez l'adresse ou la salle, ou **En visio** et collez le lien Google Meet, Zoom ou Teams.
4. Dans **Personnes de l'entreprise**, choisissez qui fera passer l'entretien, par exemple le chef de site de Thiès.
5. Relisez l'**Objet** et le **Message** préremplis pour le candidat, puis cliquez sur **Planifier et envoyer l'invitation**. Si vous désactivez l'envoi, le bouton devient **Planifier l'entretien**.

## À savoir

- Laissée vide, l'adresse est celle du site de l'offre. L'e-mail au candidat rappelle le poste, le jour, l'heure et le lieu, ou donne le bouton pour rejoindre la visio ; s'il répond, la réponse vous arrive.
- Les personnes invitées sont prévenues dans l'application et reçoivent l'invitation par e-mail, puis ses changements et son annulation.
- Planifier un entretien passe le candidat à l'étape Entretien s'il en était encore avant. L'entretien s'affiche sur sa carte et dans le cadre des entretiens à venir de l'onglet **Candidats**.
- Dans la fiche, le cadre de l'entretien propose **Reprogrammer** et **Annuler l'entretien** ; prévenir le candidat est alors facultatif et désactivé au départ.
- Après l'entretien : [noter le compte rendu](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.compte-rendu).

## Pour aller plus loin

- [Noter le compte rendu d'un entretien](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.compte-rendu) — Dans Weplanify, après un entretien, notez s'il est Favorable, Réservé, Défavorable ou Absent, avec une note lue par l'équipe et jamais par le candidat.
- [Recruter : offres d'emploi et suivi des candidats](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement) — Dans Weplanify, le Recrutement montre vos offres d'emploi en cartes : créez une offre, partagez son lien et suivez chaque candidat jusqu'à l'embauche.
- [Suivre les candidats d'étape en étape](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.candidats) — Dans Weplanify, l'onglet Candidats range chaque candidat dans son étape : recherchez, triez, glissez sa carte ou ouvrez sa fiche pour lire et décider.
- [Déplacer ou refuser plusieurs candidats à la fois](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.plusieurs-candidats) — Dans Weplanify, le mode Sélectionner de l'onglet Candidats coche des candidats dans une ou plusieurs étapes pour les déplacer ou les refuser ensemble.