# Refuser une candidature et prévenir le candidat

> Dans Weplanify, refuser une candidature la range à l'étape Refusé ; un message poli part au candidat seulement si vous activez vous-même son envoi.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Formulaires & demandes
- Page web: https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.refuser
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.refuser.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-10-13

Dans Weplanify, refuser une candidature la range à l'étape **Refusé** et annule ses entretiens prévus. Par défaut, rien n'est envoyé au candidat : c'est vous qui décidez, à chaque refus, de lui écrire.

![La fenêtre Refuser la candidature de Babacar Diop ? avec Envoyer un message poli au candidat activé, l'objet et le message préremplis, et Refuser et envoyer le message](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fformulaires%2Fmaj-2026-10-13%2Frec-refus-message-98569ef6.webp?alt=media&token=5c50953c-2761-4640-9d28-c47a8f737dca)

## Étapes

1. Ouvrez la fiche du candidat et cliquez sur **Refuser**. Glisser sa carte vers l'étape Refusé ouvre la même fenêtre.
2. Pour le prévenir, activez **Envoyer un message poli au candidat** : l'**Objet** et le **Message** sont préremplis avec l'intitulé de l'offre et le nom de votre entreprise. Modifiez-les si besoin.
3. Cliquez sur **Refuser et envoyer le message**, ou sur **Refuser** si l'envoi reste désactivé.

## À savoir

- L'envoi est désactivé à chaque ouverture de la fenêtre : aucun message ne part sans votre choix.
- Le message part au nom de l'entreprise ; si le candidat répond, sa réponse arrive à l'adresse e-mail de votre compte.
- Un candidat qui n'a pas laissé d'e-mail ne peut pas être prévenu : l'envoi est grisé.
- Le message envoyé apparaît dans l'onglet **Suivi** de sa fiche (« Message de refus envoyé »). Les personnes invitées à ses entretiens reçoivent l'annulation.
- Pour revenir sur un refus, changez son étape. Pour refuser plusieurs candidats : [déplacer ou refuser plusieurs candidats](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.plusieurs-candidats).

## Pour aller plus loin

- [Déplacer ou refuser plusieurs candidats à la fois](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.plusieurs-candidats) — Dans Weplanify, le mode Sélectionner de l'onglet Candidats coche des candidats dans une ou plusieurs étapes pour les déplacer ou les refuser ensemble.
- [Recruter : offres d'emploi et suivi des candidats](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement) — Dans Weplanify, le Recrutement montre vos offres d'emploi en cartes : créez une offre, partagez son lien et suivez chaque candidat jusqu'à l'embauche.
- [Suivre les candidats d'étape en étape](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.candidats) — Dans Weplanify, l'onglet Candidats range chaque candidat dans son étape : recherchez, triez, glissez sa carte ou ouvrez sa fiche pour lire et décider.
- [Noter le compte rendu d'un entretien](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.compte-rendu) — Dans Weplanify, après un entretien, notez s'il est Favorable, Réservé, Défavorable ou Absent, avec une note lue par l'équipe et jamais par le candidat.
- [Repérer un candidat qui a déjà postulé](https://weplanify.io/docs/formulaires.recrutement.deja-postule) — Dans Weplanify, « A déjà postulé » signale un candidat dont le téléphone ou l'e-mail figure sur une autre candidature, sur cette offre ou une autre.