# Préparer un départ en congés

> Dans Weplanify, préparez le départ en congés d'un employé depuis sa fiche : jours décomptés, solde, demande de congé et allocation, puis validez le départ.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Paie
- Page web: https://weplanify.io/docs/paie.depart-conges
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/paie.depart-conges.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, le départ en congés se prépare dans la fiche de l'employé, au même endroit que le départ définitif. Dès que les dates sont choisies, l'écran montre ce que le départ va changer.

![Le départ en congés : dates, demande de congé, solde et allocation (montants floutés)](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fpaie%2Fmaj-2026-09-28%2Fpa-depart-conges-791def19.webp?alt=media&token=fabece40-4fe3-45d4-a35a-8de37ecf15af)

## Étapes

1. Ouvrez la fiche de l'employé, onglet **Contrats**, puis cliquez sur **Départ en congés**.
2. Choisissez **Départ le** et **Retour le**, le premier jour de retour au travail : les jours de congé décomptés s'affichent aussitôt.
3. Sous **Demande de congé**, choisissez une carte : **Rattacher sa demande acceptée**, **Créer la demande de congé pour ces dates** ou **Sans demande de congé**.
4. Vérifiez le **Solde de congés** et l'**Allocation de congé**.
5. Cliquez sur **Valider le départ**, ou sur **Enregistrer le brouillon** pour y revenir plus tard.

## Ce que montre l'écran

- **Solde de congés** : les jours acquis à ce jour, les jours pris par ce départ et ce qui reste au retour ; un dépassement s'affiche en rouge.
- **Demande de congé** : c'est elle qui débite le solde et apparaît au planning ; sans demande, le solde n'est pas débité.
- **Allocation de congé** : le montant estimé selon la règle de votre pays et le mode choisi dans [Congés & indemnités](https://weplanify.io/docs/paie.configuration.conges), et le bulletin qui le porte. Si votre société maintient le salaire, aucune allocation n'est ajoutée au bulletin.
- La phrase **À la validation** résume ce qui va se passer.

## Corriger le montant

![Saisir le montant retenu et son motif (montants floutés)](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fpaie%2Fmaj-2026-09-28%2Fpa-depart-conges-montant-c8409897.webp?alt=media&token=f9ffe2b9-2744-4a47-b89d-b2fa86b90bd7)

1. Cliquez sur **Modifier le montant, avec un motif**. Si le montant ne peut pas être calculé, faute de bulletins de salaire, le lien devient **Saisir le montant, avec un motif**.
2. Saisissez le **Montant retenu** et le **Motif**, puis cliquez sur **Appliquer**.
3. Le montant s'affiche avec la mention **corrigé** et son motif ; **Revenir au calcul** retire la correction.

## À la validation

- La demande est rattachée ou créée, et ses jours sont débités du solde.
- L'allocation part sur le bulletin indiqué, dans la [paie du mois](https://weplanify.io/docs/paie.cycle-mensuel).
- **Corriger les dates** ramène le départ au brouillon.

## Depuis une demande de congé

![Une demande de congé acceptée avec le bouton Préparer l'allocation de congé](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fpaie%2Fmaj-2026-09-28%2Fpa-depart-conges-demande-cecd0979.webp?alt=media&token=179a469d-e84e-4ccf-b3a3-d4fbfd1d1ff9)

Sur une demande de congé acceptée ([valider une absence](https://weplanify.io/docs/absences.valider)), le bouton **Préparer l'allocation de congé** ouvre la fiche de l'employé, onglet **Contrats**, avec les dates et la demande déjà choisies.

## À savoir

- Sans le droit de modifier la paie, le départ reste consultable, mais ne peut être ni préparé ni validé.
- Le départ définitif se déclare au même endroit : [déclarer un départ](https://weplanify.io/docs/paie.depart).

## Pour aller plus loin

- [Choisir le traitement des congés sur la paie](https://weplanify.io/docs/paie.configuration.conges) — Dans Weplanify, choisissez comment un départ en congés est payé : maintien de salaire, allocation au départ ou déduction puis réintégration sur les bulletins.
- [Suivre la paie du mois étape par étape](https://weplanify.io/docs/paie.cycle-mensuel) — Dans Weplanify, la page Paie du mois montre où en est la paie : la prochaine étape, ce qui reste à régler, les chiffres provisoires et les cinq étapes.
- [Accepter ou refuser une demande d'absence](https://weplanify.io/docs/absences.valider) — Dans Weplanify, validez ou refusez une demande d'absence depuis À traiter ou depuis son panneau, qui montre l'effet sur le salaire et le solde avant de décider.
- [Déclarer un départ en congés ou un départ définitif](https://weplanify.io/docs/paie.depart) — Dans Weplanify, déclarez depuis la fiche de l'employé, onglet Contrats, un départ en congés ou un départ définitif, pour que la paie prépare ce qui est dû.
- [La paie dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/paie) — Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.