# Déclarer un départ en congés ou un départ définitif

> Dans Weplanify, déclarez depuis la fiche de l'employé, onglet Contrats, un départ en congés ou un départ définitif, pour que la paie prépare ce qui est dû.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Paie
- Page web: https://weplanify.io/docs/paie.depart
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/paie.depart.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-30

Dans Weplanify, les deux départs se déclarent dans la fiche de l'employé, onglet **Contrats**, dans un même cadre qui remplace la liste des contrats le temps de la saisie.

![Le cadre Départ définitif : motif, date de sortie et préavis](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fpaie%2Fmaj-2026-09-28%2Fpa-depart-88c5baf0.webp?alt=media&token=1ea03440-8a4d-4bc5-95d6-e2d2b650bd56)

## Étapes

1. Ouvrez la fiche de l'employé, onglet **Contrats** ([contrat actif](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.cycle)).
2. Cliquez sur **Départ en congés** ou sur **Départ définitif** : le cadre **Déclarer un départ** s'ouvre.
3. Pour un départ en congés : choisissez les dates et la demande de congé, vérifiez l'allocation, puis cliquez sur **Valider le départ** ([préparer un départ en congés](https://weplanify.io/docs/paie.depart-conges)).
4. Pour un départ définitif : choisissez le **Motif**, la **Date de sortie** et le **Préavis**, puis cliquez sur **Calculer le solde**.
5. **Retour** ou la croix referme le cadre ; **En savoir plus** ouvre l'aide.

## À savoir

- Le départ apparaît dans la paie du mois concerné ([avant de clôturer](https://weplanify.io/docs/paie.cycle-mensuel)).
- La façon dont un départ en congés est payé se règle dans [Congés & indemnités](https://weplanify.io/docs/paie.configuration.conges).
- Les indemnités de sortie dépendent de la règle de votre pays et du motif ; pour qu'elles soient justes, l'historique doit être complet ([reprise d'historique](https://weplanify.io/docs/paie.reprise-historique)).

## Pour aller plus loin

- [Les statuts d'un contrat : suspendre, résilier, activer](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.cycle) — Dans Weplanify, l'onglet Contrats de la fiche montre le contrat en cours et son historique, et ce que change chaque action pour la paie de l'employé.
- [Préparer un départ en congés](https://weplanify.io/docs/paie.depart-conges) — Dans Weplanify, préparez le départ en congés d'un employé depuis sa fiche : jours décomptés, solde, demande de congé et allocation, puis validez le départ.
- [Suivre la paie du mois étape par étape](https://weplanify.io/docs/paie.cycle-mensuel) — Dans Weplanify, la page Paie du mois montre où en est la paie : la prochaine étape, ce qui reste à régler, les chiffres provisoires et les cinq étapes.
- [Choisir le traitement des congés sur la paie](https://weplanify.io/docs/paie.configuration.conges) — Dans Weplanify, choisissez comment un départ en congés est payé : maintien de salaire, allocation au départ ou déduction puis réintégration sur les bulletins.
- [Reprendre l'historique de paie à l'installation](https://weplanify.io/docs/paie.reprise-historique) — Dans Weplanify, importez les cumuls de paie versés avant son arrivée, pour que les cumuls annuels, l'état annuel et les indemnités repartent justes.
- [La paie dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/paie) — Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.
- [Les soldes de congés](https://weplanify.io/docs/absences.soldes-de-conges) — Dans Weplanify, chaque employé a un compteur de congés : acquis depuis la date de retour, pris, et solde disponible, visible sur sa fiche et dans le rapport.
- [Supprimer un employé qui a quitté l'entreprise](https://weplanify.io/docs/employes.supprimer) — Dans Weplanify, supprimer un employé retire sa fiche des listes et coupe ses connexions, tout en gardant l'historique de ses pointages, congés et paies.