# La paie dans Weplanify

> Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Paie
- Page web: https://weplanify.io/docs/paie
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/paie.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, la paie se prépare chaque mois à partir des données déjà saisies dans l'application. Les règles de calcul des impôts et des cotisations, comme la devise, sont celles du pays de chaque branche.

![La paie du mois : les cinq étapes et la prochaine étape à faire](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fpaie%2Fmaj-2026-09-28%2Fpa-mois-c4b353db.webp?alt=media&token=6dd3305b-ba36-4114-8542-278c5986d823)

## Les cinq étapes du mois

1. [Temps et absences](https://weplanify.io/docs/paie.presence) : les jours payés de chacun, tirés du pointage, du planning ou du mois complet ([règle de sources](https://weplanify.io/docs/paie.sources)).
2. [Éléments variables](https://weplanify.io/docs/paie.variables) : primes, avantages, avances et notes de frais du mois.
3. [Contrôle](https://weplanify.io/docs/paie.anomalies) : les écarts et les points à vérifier avant de valider.
4. [Bulletins](https://weplanify.io/docs/paie.bulletins) : aperçu, recalcul et validation.
5. [Clôture et paiement](https://weplanify.io/docs/paie.cloture) : figer le mois, payer les salaires, déclarer.

## Ce qui alimente la paie

- Le [planning](https://weplanify.io/docs/planning), le [pointage](https://weplanify.io/docs/pointage) et les [congés et absences](https://weplanify.io/docs/absences) validés.
- Les [éléments de paie](https://weplanify.io/docs/paie.elements), les [avances et prêts](https://weplanify.io/docs/paie.avances-prets) et les [notes de frais](https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais).
- Le [contrat](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.creer) et la [situation de paie](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.paie) de chaque employé.

## À savoir

- La paie produit les bulletins, les [états de paie](https://weplanify.io/docs/paie.etats), l'[état annuel](https://weplanify.io/docs/paie.etat-annuel) et l'[écriture comptable](https://weplanify.io/docs/paie.ecriture-comptable).
- Qui y a accès : l'option paie de la société et l'[accès à la paie](https://weplanify.io/docs/employes.acces) de l'administrateur.
- Réglages : [régler la paie de la société](https://weplanify.io/docs/paie.configuration).

## Pour aller plus loin

- [Suivre la paie du mois étape par étape](https://weplanify.io/docs/paie.cycle-mensuel) — Dans Weplanify, la page Paie du mois montre où en est la paie : la prochaine étape, ce qui reste à régler, les chiffres provisoires et les cinq étapes.
- [Préparer le temps et les absences du mois](https://weplanify.io/docs/paie.presence) — Dans Weplanify, l'étape Temps et absences donne les jours payés, congés, absences et heures sup de chaque employé, tirés de la source choisie pour son site.
- [Vérifier les éléments variables du mois](https://weplanify.io/docs/paie.variables) — Dans Weplanify, l'étape Éléments variables récapitule les primes, avantages en nature, retenues d'avances et notes de frais qui iront sur les bulletins.
- [Vérifier, valider et imprimer les bulletins](https://weplanify.io/docs/paie.bulletins) — Dans Weplanify, l'étape Bulletins affiche les bulletins du mois : totaux, brut et net de chacun, aperçu, recalcul, validation et impression en un seul PDF.
- [Contrôler la paie avant de valider les bulletins](https://weplanify.io/docs/paie.anomalies) — Dans Weplanify, l'étape Contrôle liste ce qui peut rendre un bulletin faux : points bloquants, écarts à vérifier et informations, avec la cause de chaque écart.
- [Clôturer le mois, payer les salaires et déclarer](https://weplanify.io/docs/paie.cloture) — Dans Weplanify, la clôture fige le mois de paie, publie les bulletins aux employés et prépare le mois suivant ; l'étape aide ensuite à payer et à déclarer.
- [Les éléments de paie : primes, avantages, avances et retenues](https://weplanify.io/docs/paie.elements) — Dans Weplanify, la page Éléments de paie liste ce qui peut figurer sur un bulletin : primes, avantages en nature, avances et retenues, pour qui et quand.
- [Créer une prime, un avantage ou une retenue](https://weplanify.io/docs/paie.elements-remuneration) — Dans Weplanify, créez une prime en cinq questions : ce que c'est, combien, pour qui, quand, et si elle est soumise aux impôts et aux cotisations.
- [Accorder une avance ou un prêt](https://weplanify.io/docs/paie.avances-prets) — Dans Weplanify, accordez une avance sur salaire ou un prêt remboursé chaque mois par une retenue sur le bulletin, et voyez aussitôt l'effet sur la paie.
- [Sortir un état de paie](https://weplanify.io/docs/paie.etats) — Dans Weplanify, les états de paie résument les bulletins du mois pour la banque, les organismes sociaux, les impôts et vos archives, avec un export Excel.
- [Préparer l'état annuel des salaires](https://weplanify.io/docs/paie.etat-annuel) — Dans Weplanify, l'état annuel reprend pour chaque employé les cumuls de l'année tirés des bulletins validés, prêts pour la déclaration de fin d'année.
- [Déclarer un départ en congés ou un départ définitif](https://weplanify.io/docs/paie.depart) — Dans Weplanify, déclarez depuis la fiche de l'employé, onglet Contrats, un départ en congés ou un départ définitif, pour que la paie prépare ce qui est dû.
- [Préparer un départ en congés](https://weplanify.io/docs/paie.depart-conges) — Dans Weplanify, préparez le départ en congés d'un employé depuis sa fiche : jours décomptés, solde, demande de congé et allocation, puis validez le départ.
- [Régler la paie de la société](https://weplanify.io/docs/paie.configuration) — Dans Weplanify, les réglages de paie sont dans Paramètres → Paie : installation, congés, cotisations, bornes de contrôle et comptes de l'export comptable.
- [Choisir le traitement des congés sur la paie](https://weplanify.io/docs/paie.configuration.conges) — Dans Weplanify, choisissez comment un départ en congés est payé : maintien de salaire, allocation au départ ou déduction puis réintégration sur les bulletins.
- [Poser des garde-fous sur les montants de paie](https://weplanify.io/docs/paie.configuration.alertes) — Dans Weplanify, soyez alerté quand un montant calculé sort d'un intervalle, et bloquez si besoin la clôture de la paie tant qu'il n'est pas corrigé.
- [Reprendre l'historique de paie à l'installation](https://weplanify.io/docs/paie.reprise-historique) — Dans Weplanify, importez les cumuls de paie versés avant son arrivée, pour que les cumuls annuels, l'état annuel et les indemnités repartent justes.
- [Paramétrer les comptes comptables de la paie](https://weplanify.io/docs/paie.comptes-comptables) — Dans Weplanify, choisissez le compte comptable de chaque ligne de paie pour produire une écriture de paie équilibrée, à importer dans votre comptabilité.
- [Exporter l'écriture comptable de la paie](https://weplanify.io/docs/paie.ecriture-comptable) — Dans Weplanify, téléchargez l'écriture comptable de la paie d'un mois en Excel ou en CSV, équilibrée, avec un compte par employé et la section analytique.
- [Choisir d'où viennent les jours de paie : pointage, planning ou mois complet](https://weplanify.io/docs/paie.sources) — Dans Weplanify, la règle de sources dit, site par site, si les jours payés viennent du pointage, du planning ou du mois complet, et quoi faire sans donnée.
- [Le planning des équipes](https://weplanify.io/docs/planning) — Dans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.
- [Le pointage des employés](https://weplanify.io/docs/pointage) — Dans Weplanify, l'écran Pointages montre, jour par jour, l'arrivée et la sortie de chaque employé face à ce qui était prévu, et ce qu'il reste à corriger.
- [Gérer les congés et les absences](https://weplanify.io/docs/absences) — Dans Weplanify, l'écran Congés et absences réunit les demandes de toute l'équipe, en liste ou en calendrier, avec les demandes à valider en tête.
- [Rembourser une note de frais sur le bulletin](https://weplanify.io/docs/couts.notes-de-frais) — Dans Weplanify, remboursez à un employé, via son bulletin de paie, l'argent qu'il a avancé pour l'entreprise : repas, taxi, carburant ou mission.
- [Créer ou modifier un contrat de travail](https://weplanify.io/docs/employes.contrats.creer) — Dans Weplanify, enregistrez le contrat d'un employé et sa rémunération pour qu'il entre dans la paie ; un seul contrat peut être en cours à la fois.
- [La situation familiale et de paie d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.paie) — Dans Weplanify, la fiche garde la situation familiale, les numéros d'affiliation et les coordonnées bancaires d'un employé, repris à chaque paie.
- [Donner un rôle et des accès à un employé](https://weplanify.io/docs/employes.acces) — Dans Weplanify, faites d'un employé un manager ou un administrateur depuis l'onglet Accès de sa fiche : rôle, groupes qu'il gère et ce qu'il peut faire.
- [Suivre les dépenses de l'entreprise](https://weplanify.io/docs/couts) — Dans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.