# Disponibilités, personnes « selon les besoins » et réserve

> Dans Weplanify, réglez quand chacun peut venir ; un prestataire payé à la présence peut venir « selon les besoins », seulement quand il faut du monde.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Planning
- Page web: https://weplanify.io/docs/planning.generation.personnes
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/planning.generation.personnes.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-10-16

Dans Weplanify, chaque personne du planning a ses disponibilités et préférences. La [génération](https://weplanify.io/docs/planning.generation.generer) les respecte, semaine après semaine.

## Étapes

1. À l'étape **1 qui travaille**, touchez un nom, ou cochez plusieurs personnes puis **Disponibilités et préférences**.
2. En haut, choisissez **Cette semaine seulement** ou **Toutes les semaines**.
3. Touchez les cases matin, soir et nuit de chaque jour : en vert, la personne peut venir. Réglez les **Jours de travail par semaine** et ses préférences, suivies si possible seulement.
4. Dans **Repos**, choisissez **comme la règle de la société** ou **selon les besoins**, puis enregistrez.

## À savoir

- **Selon les besoins** : planifié seulement quand il faut du monde, jamais pour des jours en plus. C'est le choix des prestataires payés à la présence, comme un agent de gardiennage d'appoint. La mention s'affiche sous son nom et le calcul passe d'abord par les autres.
- **Plus d'options** : les **Sites possibles** (vide : son site habituel), les **Compétences**, l'équipe et **Avec qui**.
- Rouvrir un créneau, changer le nombre de jours, l'équipe, les sites ou les compétences vaut pour toutes les semaines.
- Par équipes qui tournent, la **Réserve** réunit les polyvalents sans équipe : mention « réserve », ils remplacent les absents et ne sont appelés que s'il manque quelqu'un. Voir [équipes et rotations](https://weplanify.io/docs/planning.equipes-et-rotations).
- Une personne payée à la journée sans fiche employé se prend autrement : [prendre des journaliers](https://weplanify.io/docs/journaliers.prendre-depuis-le-planning).

## Pour aller plus loin

- [Générer un planning en trois étapes](https://weplanify.io/docs/planning.generation.generer) — Dans Weplanify, générez le planning de la semaine affichée, ou de quatre semaines, en trois étapes : qui travaille, la répartition, vérifier et publier.
- [Planifier par équipes et rotations](https://weplanify.io/docs/planning.equipes-et-rotations) — Dans Weplanify, planifiez une équipe entière d'un coup et faites tourner vos équipes sur matin, soir et nuit avec un modèle de rotation prêt à l'emploi.
- [Prendre des journaliers quand il manque du monde](https://weplanify.io/docs/journaliers.prendre-depuis-le-planning) — Dans Weplanify, quand la répartition manque de monde, prenez des journaliers : postes à pourvoir, personnes ajoutées ou rappelées, arrivée, journée validée.
- [Le planning des équipes](https://weplanify.io/docs/planning) — Dans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.