# Le planning des équipes

> Dans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.

- Produit: Weplanify (https://weplanify.io)
- Rubrique: Planning
- Page web: https://weplanify.io/docs/planning
- Autre langue: https://weplanify.io/docs/planning.md?lang=en
- Mis à jour: 2026-09-29

Dans Weplanify, le planning (menu **Temps → Planning**) réunit les créneaux de vos équipes : un créneau, c'est un employé, un jour, un horaire, un site et un poste.

![Le planning de la semaine : créneaux du matin, de la journée et du soir, heures de chaque employé](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/weplanify/o/docs%2Fplanning%2Fmaj-2026-09-28%2Fpl-semaine-2d4c2444.webp?alt=media&token=c83ca4ef-0476-4891-a103-c3e8e2c4ffa8)

## Étapes

1. Préparez vos [horaires](https://weplanify.io/docs/planning.horaires) (Matin, Journée, Soir, Nuit) et vos [postes](https://weplanify.io/docs/planning.postes).
2. Remplissez la semaine : [créneau par créneau](https://weplanify.io/docs/planning.creer-un-creneau), avec la [semaine type](https://weplanify.io/docs/planning.planning-recurrent), en [recopiant une semaine](https://weplanify.io/docs/planning.copier-une-semaine) ou en [générant la semaine](https://weplanify.io/docs/planning.generer).
3. Vérifiez les [alertes](https://weplanify.io/docs/planning.alertes) : congés, doubles affectations, effectif insuffisant.
4. [Publiez](https://weplanify.io/docs/planning.publier) : les employés reçoivent leur planning sur l'[application mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.planning).

## À savoir

- La colonne **Heures** compare les heures planifiées aux heures prévues au contrat (« 37 h 30 sur 40 h ») ; un dépassement s'affiche en couleur.
- La ligne **Présents prévus** compte, jour par jour, les employés planifiés ; un jour faible est signalé.
- Le planning sert de référence au [pointage](https://weplanify.io/docs/pointage) et à la [paie du mois](https://weplanify.io/docs/paie.presence). Pour s'y retrouver : [les vues](https://weplanify.io/docs/planning.vues) et [les filtres](https://weplanify.io/docs/planning.filtres).

## Pour aller plus loin

- [Créer un créneau dans le planning](https://weplanify.io/docs/planning.creer-un-creneau) — Dans Weplanify, un créneau dit qui travaille, quels jours, à quelle heure, sur quel site et à quel poste ; il naît en brouillon, pour un ou plusieurs employés.
- [Modifier ou supprimer un créneau du planning](https://weplanify.io/docs/planning.modifier-un-creneau) — Dans Weplanify, un clic sur un créneau ouvre sa fenêtre pour changer l'employé, l'horaire, le site ou le poste, ou pour le supprimer du planning.
- [Déplacer ou copier un créneau par glisser-déposer](https://weplanify.io/docs/planning.glisser-deposer) — Dans Weplanify, faites glisser un créneau vers un autre jour ou un autre employé pour le déplacer, ou gardez Alt enfoncée pour le copier, sans rien ressaisir.
- [Proposer un créneau à pourvoir](https://weplanify.io/docs/planning.creneau-ouvert) — Dans Weplanify, publiez un créneau sans nom, par exemple un renfort le samedi : les employés à qui il est proposé le prennent depuis leur téléphone.
- [Les vues du planning](https://weplanify.io/docs/planning.vues) — Dans Weplanify, passez du planning de la semaine à celui du mois, et lisez-le par employé, par poste ou par horaire, en heures ou en codes (M, J, S, N).
- [Filtrer et trier le planning](https://weplanify.io/docs/planning.filtres) — Dans Weplanify, n'affichez que le site, le groupe ou le poste qui vous intéresse, choisissez ce que montrent les créneaux et triez les employés.
- [Créer les horaires de travail (Matin, Soir, Nuit)](https://weplanify.io/docs/planning.horaires) — Dans Weplanify, définissez une fois les horaires Matin, Journée, Soir et Nuit, avec leur pause et leurs jours, puis choisissez-les d'un clic dans un créneau.
- [Gérer les postes du planning](https://weplanify.io/docs/planning.postes) — Dans Weplanify, tenez à jour la liste des postes (chauffeur, magasinier…) utilisée dans les créneaux ; la couleur de chaque poste borde ses créneaux.
- [Les espaces de travail du planning](https://weplanify.io/docs/planning.espaces-de-travail) — Dans Weplanify, un espace de travail est un planning séparé, par service ou par site, avec ses propres membres, ses horaires et ses équipes.
- [La semaine type (planning récurrent)](https://weplanify.io/docs/planning.planning-recurrent) — Dans Weplanify, la semaine type d'un employé revient toute seule chaque semaine, repos décalés compris, sans avoir à ressaisir les mêmes créneaux.
- [Copier une semaine précédente dans le planning](https://weplanify.io/docs/planning.copier-une-semaine) — Dans Weplanify, recopiez en un clic l'une des six semaines précédentes sur la semaine affichée, quand les rotations se ressemblent d'une semaine à l'autre.
- [Agir sur plusieurs créneaux à la fois](https://weplanify.io/docs/planning.selection-multiple) — Dans Weplanify, sélectionnez plusieurs créneaux pour les modifier, les copier, les transférer, en faire une absence ou une équipe, ou les supprimer d'un coup.
- [Créer une absence depuis le planning](https://weplanify.io/docs/planning.signaler-une-absence) — Dans Weplanify, déclarez qu'un employé planifié sera absent directement depuis ses créneaux, sans quitter le planning ni ressaisir les dates.
- [Générer la semaine automatiquement](https://weplanify.io/docs/planning.generer) — Dans Weplanify, laissez le planning répartir matin, soir, nuit et repos selon vos critères : congés, gardes de nuit, horaires fixes et jours de repos.
- [Planifier par équipes et rotations](https://weplanify.io/docs/planning.equipes-et-rotations) — Dans Weplanify, planifiez une équipe entière d'un coup et faites tourner vos équipes sur matin, soir et nuit avec un modèle de rotation prêt à l'emploi.
- [Publier le planning](https://weplanify.io/docs/planning.publier) — Dans Weplanify, publiez la semaine pour que vos employés voient leurs créneaux : tant qu'ils sont en brouillon, seuls les responsables les voient.
- [Les alertes du planning](https://weplanify.io/docs/planning.alertes) — Dans Weplanify, repérez avant de publier les créneaux en conflit (congé, double affectation) et les jours où l'effectif minimum n'est pas atteint.
- [Laisser une note sur le planning](https://weplanify.io/docs/planning.notes) — Dans Weplanify, laissez une consigne sur une période ou un site, par exemple un inventaire, une visite ou une fermeture, visible de tous dans le planning.
- [Fixer un effectif minimum par site et par poste](https://weplanify.io/docs/planning.objectifs) — Dans Weplanify, fixez combien de personnes il faut au minimum par site, poste et créneau, et soyez prévenu quand le planning n'y arrive pas.
- [Ajouter des champs personnalisés aux créneaux](https://weplanify.io/docs/planning.champs-personnalises) — Dans Weplanify, ajoutez sur chaque créneau une information propre à votre activité, comme le véhicule, le client ou la zone, et affichez-la dans la grille.
- [Exporter le planning en PDF](https://weplanify.io/docs/planning.exporter-pdf) — Dans Weplanify, téléchargez le planning affiché en PDF, en initiales compactes ou en horaires complets, pour l'afficher en salle de pause ou l'envoyer.
- [Consulter son planning sur mobile](https://weplanify.io/docs/application-mobile.planning) — Voir sa semaine dans l'application Weplanify : horaires, pause, poste et lieu de chaque jour, et la liste des tâches de son service.
- [Le pointage des employés](https://weplanify.io/docs/pointage) — Dans Weplanify, l'écran Pointages montre, jour par jour, l'arrivée et la sortie de chaque employé face à ce qui était prévu, et ce qu'il reste à corriger.
- [Préparer le temps et les absences du mois](https://weplanify.io/docs/paie.presence) — Dans Weplanify, l'étape Temps et absences donne les jours payés, congés, absences et heures sup de chaque employé, tirés de la source choisie pour son site.
- [Gérer les congés et les absences](https://weplanify.io/docs/absences) — Dans Weplanify, l'écran Congés et absences réunit les demandes de toute l'équipe, en liste ou en calendrier, avec les demandes à valider en tête.
- [Créer une absence ou un congé](https://weplanify.io/docs/absences.creer) — Dans Weplanify, saisissez l'absence ou le congé d'un employé en trois choix : pour qui, quoi et quand ; le solde après l'absence s'affiche avant d'enregistrer.
- [Bien démarrer avec Weplanify](https://weplanify.io/docs/demarrage) — Dans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.
- [Horaires, jours de repos et heures sup d'un employé](https://weplanify.io/docs/employes.fiche.temps-de-travail) — Dans Weplanify, les horaires habituels de la fiche servent de référence les jours où l'employé n'a ni créneau au planning ni semaine type prévue.
- [La paie dans Weplanify](https://weplanify.io/docs/paie) — Dans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.
- [Voir qui est présent, en retard, sans sortie ou absent](https://weplanify.io/docs/pointage.liste-du-jour) — Dans Weplanify, les onglets de la liste du jour trient les employés : présents, en retard, sans sortie, absents ou en repos, avec le compte de chaque groupe.
- [Heures travaillées et heures prévues sur le tableau de bord](https://weplanify.io/docs/tableau-de-bord.pointage-vs-planning) — Dans Weplanify, le tableau de bord compare les heures pointées sur la période aux heures prévues au planning, et montre où se font les heures supplémentaires.
- [Voir qui est arrivé aujourd'hui depuis le tableau de bord](https://weplanify.io/docs/tableau-de-bord.sites) — Dans Weplanify, la carte Présence aujourd'hui du tableau de bord compte, créneau par créneau, les employés arrivés sur ceux attendus, en direct.