Comprendre d'abord les dossiers.
Lorsque vous accédez à l'onglet Dossiers pour la première fois, un dossier par défaut nommé "Sans dossier" est présent. Il regroupe tous les documents qui n'ont pas encore été classés dans un dossier spécifique. Ce dossier ne peut pas être supprimé.Le message "Créez votre premier dossier pour organiser vos documents" s'affiche tant qu'aucun dossier personnalisé n'a été créé.
Comment créer un nouveau dossier et ajouter un document??
Pour créer un nouveau dossier, il vous suffit de :
- Cliquez sur le bouton + Nouveau dossier en haut à droite de l'écran.
- Donnez un nom à votre dossier (exemple : Contrats 2026, Dossiers de recrutement, Documents AMALSTORE Rufisque).
- Confirmez la création. Le dossier apparaît immédiatement dans la liste.
- Vous pouvez ensuite y déposer des documents ou y rediriger des collectes.
Vous pouvez aussi :
- Créez un dossier par site ou département si votre organisation comporte plusieurs entités (exemple : AMALSTORE Rufsique, AMALSTORE Dakar).
- Créez un dossier par type de campagne documentaire (exemple : Collecte diplômes 2026, Renouvellement permis).
- Associez un dossier cible lors de la création d'une collecte pour que les documents reçus soient automatiquement classés.
Le dossier "Sans dossier" sert de zone tampon : pensez à classer régulièrement les documents qui s'y trouvent.