Blog Weplanify
Guides RH, conseils pratiques et actualités pour les entreprises d'Afrique francophone.
Planning de roulement 3x8 Excel : créer des rotations d'équipes sans erreur en 2026
Comment créer un planning de roulement 3x8 ou 2x8 dans Excel : formules, cycle de rotation, respect du repos. Modèle + alternative logiciel pour usines, hôtels, cliniques.
Planning pharmacie Dakar et Sénégal 2026 : organiser les gardes et rotations en officine
Comment créer un planning de garde pour une pharmacie à Dakar ou au Sénégal : rotations, gardes de nuit, congés, conformité. Weplanify — essai gratuit.
Planning horaire restaurant Excel 2026 : gérer les shifts serveurs, cuisiniers et extras
Comment faire un planning restaurant dans Excel : shifts du midi et soir, extras, congés. Modèle gratuit + logiciel de planning restauration comparé. Weplanify.
Feuille de pointage Excel gratuit 2026 : suivre les heures de travail sans logiciel
Comment créer une feuille de pointage Excel pour suivre les heures de vos employés, calculer les heures sup et préparer la paie. Modèle gratuit + alternative logiciel.
Modèle planning horaire Excel gratuit 2026 : créer et organiser les horaires de vos équipes
Téléchargez un modèle de planning horaire Excel gratuit et apprenez à construire un planning hebdomadaire ou mensuel pour vos équipes. Comparatif Excel vs logiciel — Weplanify.
Système de pointage à Dakar : quelle solution choisir pour votre PME en 2026 ?
Comparatif des systèmes de pointage disponibles à Dakar : pointeuse physique, badge, QR code, smartphone. Prix, avantages, conformité légale. Weplanify.
Suivi des heures de nuit en sécurité privée : méthode, outils et conformité 2026
Comment suivre et valoriser les heures de nuit de vos agents de sécurité : réglementation, taux de majoration, outils digitaux, export paie. Weplanify.
Calcul des heures supplémentaires au Sénégal 2026 : taux, méthode, secteurs
Guide complet sur le calcul des heures supplémentaires au Sénégal : taux légaux, méthode de calcul avec exemples, cas BTP, sécurité, santé, restauration. Weplanify.
Planning de garde infirmière et clinique : organiser les tours de garde 24/7 en 2026
Comment créer un planning de gardes infirmières et médicales équitable et légal : rotations 12h/24h, gestion des remplacements, calcul des heures de garde. Weplanify.
Pointage des ouvriers sur chantier BTP : remplacer l'Excel par le digital en 2026
Comment pointer efficacement les ouvriers sur vos chantiers BTP : application géolocalisée, fiche dématérialisée, calcul automatique des heures. Weplanify.
Logiciel planning restauration : gérer les shifts serveurs et extras en 2026
Créez le planning de votre restaurant en 10 minutes : shifts matin/soir, coupures, extras, heures supplémentaires. Conformité légale, notification mobile. Weplanify.
Planning de rotation 3x8 usine : organiser les équipes industrielles en 2026
Comment créer et gérer un planning de rotation 3x8 dans une usine : équipes successives, heures de nuit, primes, logiciel de gestion du temps industrie. Weplanify.
Barème IUTS Sénégal 2026 : tranches, calcul et exemples pratiques
Tout sur le barème IUTS Sénégal 2026 : tranches d'imposition, méthode de calcul étape par étape, exemples concrets pour différents niveaux de salaire.
Gestion des absences en sécurité privée : anticiper, remplacer, tracer en 2026
Comment gérer les absences imprévues de vos agents de sécurité sans laisser un site découvert ? Alertes temps réel, remplacement automatique, traçabilité complète. Weplanify.
Planning roulement 3x8 hôtel : gérer les shifts 24h/24 sans erreur en 2026
Créez et gérez le planning de roulement 3x8 de votre hôtel : réception, ménage, cuisine, extras. Gestion des shifts nuit, suivi heures, conformité légale. Weplanify.
Calcul de la paie au Sénégal 2026 : guide complet IUTS, cotisations et heures sup
Tout ce qu'il faut savoir pour calculer la paie au Sénégal en 2026 : barème IUTS, cotisations IPRES/CSS, heures supplémentaires, primes. Weplanify automatise les éléments variables.
Logiciel de planning gardiennage : gérez les rotations de sécurité 24/7 en 2026
Planifiez les équipes d'agents de sécurité en rotation 24/7 sans erreur : planning de roulement, gestion des absences, pointage géolocalisé. Essai gratuit Weplanify.
OPTIMISER LA GESTION DES PLANNINGS EN PHARMACIE
Les solutions optimiser la gestion des plannings en pharmacie
AVANTAGES DE LA CENTRALISATION DES DOCUMENTS RH
Weplanify met à disposition un espace documentaire dédié pour chaque employé de votre organisation. Tous les fichiers sont regroupés au même endroit, ce qui facilite la consultation, le contrôle et la mise à jour des dossiers RH.
COMPRENDRE LES COLLECTES DE DOCUMENTS RH
L'onglet Collectes est la fonctionnalité la plus puissante du module Documents. Elle vous permet de lancer des campagnes de collecte de documents auprès de vos employés ou de groupes entiers, de suivre les réponses en temps réel et de relancer automatiquement les retardataires.
GERER ET ORGANISER EFFICACEMENT LES DOSSIERS DE DOCUMENT RH
L'onglet Dossiers vous permet de créer et d'organiser des espaces de classement thématiques pour regrouper vos documents RH. Contrairement aux catégories par défaut présentes dans les profils employés, les dossiers ici sont entièrement personnalisables selon les besoins de votre organisation.
CONSULTER ET COMPRENDRE LE TABLEAU DE BORD DOCUMENT
Le Tableau de bord est la page d'accueil du module Documents. Il vous offre une vision immédiate de l'état documentaire de votre organisation, sans avoir à naviguer dans chaque dossier ou profil d'employé.
COMPRENDRE LE MODULE DOCUMENT RH
Le Module Document de Weplanify est l'espace centralisé de gestion de tous les documents RH de votre organisation. Il vous permet de stocker, classer, collecter et suivre l'ensemble des pièces administratives liées à vos collaborateurs, depuis leur intégration jusqu'à la fin de leur contrat. Ce support vous accompagne pas à pas dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités disponibles dans ce module.
COMMENT IMPORTER UN DOCUMENT SUR WEPLANIFY ?
Ajouter des documents de vos collaborateurs en seulement quelques étapes.
Comment accéder à mon compte ?
Tout ce qu'il faut savoir pour commencer à avec WePlanify
Comment donner un accès administrateur à un employé sur Weplanify ?
Weplanify permet de transformer un employé en Manager ou Administrateur afin qu'il puisse accéder à la plateforme web et gérer certains modules de l'organisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les responsables RH, chefs d'équipe, superviseurs ou administrateurs qui doivent gérer les plannings, les employés et les opérations de l'entreprise.
La gestion des plannings dans un restaurant
L'importance de la gestion des plannings dans un restaurant
Comment configurer des plannings fixes sur Weplanify
Le planning fixe (ou planning récurrent) permet de définir les horaires habituels d’un employé une seule fois afin qu’ils soient automatiquement réutilisés dans le planning. Au lieu de recréer manuellement les horaires chaque semaine, Weplanify applique automatiquement le planning récurrent configuré pour chaque collaborateur.
Comment créer un site sur la plateforme web Weplanify ?
Dans Weplanify, la création des sites est une étape essentielle pour assurer une gestion efficace des employés et une meilleure organisation des structures internes.
Comment utiliser les filtres avancés sur Weplanify
Lorsque votre organisation commence à grandir, retrouver rapidement des employés ou des données spécifiques peut devenir plus complexe. Les filtres avancés de Weplanify vous permettent de rechercher précisément des informations en combinant plusieurs critères en quelques clics.
Comment importer vos employés sur Weplanify
Weplanify vous permet d’importer plusieurs employés en une seule opération grâce à un fichier Excel. Cette fonctionnalité vous évite de créer les profils un par un et vous fait gagner un temps considérable lors du déploiement de votre organisation. L’import fonctionne aussi bien pour quelques employés que pour plusieurs centaines de collaborateurs.
Comment ajouter un nouvel employé
Ajoutez un collaborateur manuellement dans Weplanify afin de l’intégrer aux plannings, au pointage, aux évaluations, aux tâches et aux différents modules RH de votre organisation. Si vous souhaitez ajouter plusieurs employés à la fois, consultez également l’article : Importer des employés.
Pourquoi vous ne pouvez pas utiliser directement l’application mobile Weplanify ?
L’une des erreurs les plus fréquentes chez les nouveaux utilisateurs de Weplanify est de télécharger directement l’application mobile depuis le store et d’essayer de se connecter immédiatement. Dans la majorité des cas, la connexion échoue, ce qui crée de la confusion et laisse penser que l’application ne fonctionne pas. En réalité, ce comportement est normal : l’application mobile ne peut pas être utilisée sans une configuration préalable sur la plateforme web.
Comment utiliser la connexion urgente?
La connexion urgente joue un rôle essentiel, car les problèmes de réception des codes SMS peuvent survenir de manière imprévisible. Elle permet aux utilisateurs de continuer à accéder à leur compte même lorsqu’ils ne reçoivent pas le code de validation classique.
Comment pointer sur WePlanify
Guide complet des 4 méthodes de pointage proposées par WePlanify : QR code, badge kiosque, reconnaissance faciale et géolocalisation. Toutes les méthodes intègrent une vérification de position GPS pour garantir la fiabilité du pointage.
Gestion du personnel
Gestion du personnel : défis, opportunités et solutions pour les entreprises
Gestion des congés et absences : le guide RH complet 2026
Gérez les congés payés, arrêts maladie et absences de vos employés avec un logiciel RH. Workflow de validation, soldes en temps réel, démo gratuite Weplanify.
Logiciel de pointage des employés : guide complet 2026
Comparatif et guide du logiciel de pointage des employés : QR code, badge, géolocalisation, rapports automatiques. Essai gratuit 14 jours — Weplanify.
Logiciel RH opérationnel pour PME : automatisez vos processus RH en 2026
Demandes internes, workflows de validation, congés, pointage et planning dans une seule plateforme RH. Essai gratuit 14 jours — Weplanify.
Logiciel de planning horaire : gérez vos équipes en temps réel en 2026
Créez et partagez vos plannings d'équipes en quelques minutes : rotations, postes de nuit, multi-sites. Détection automatique des conflits. Essai gratuit Weplanify.
Logiciel de pointage des employés au Bénin : guide complet 2026
Comparatif et guide pratique du logiciel de pointage des employés au Bénin : QR code, badge, géolocalisation, conformité avec le Code du travail béninois (Loi n° 98-004). Démo gratuite Weplanify.
Logiciel de planning horaire au Bénin : créer, partager, optimiser en 2026
Découvrez comment créer un planning horaire au Bénin en quelques minutes : équipes, multi-sites, conformité le Code du travail béninois (Loi n° 98-004). Démo gratuite Weplanify.
Gestion des congés et absences au Bénin : guide RH 2026
Comment gérer les congés payés, les absences et les arrêts maladie au Bénin avec un logiciel RH. Conformité le Code du travail béninois (Loi n° 98-004), workflow de validation, démo gratuite.
Gestion des demandes internes au Bénin : automatiser les processus RH en 2026
Comment automatiser les demandes internes au Bénin (avances sur salaire, attestations, autorisations, incidents) avec Weplanify. Workflow, traçabilité, démo gratuite.
Gestion des demandes internes au Togo : automatiser les processus RH en 2026
Comment automatiser les demandes internes au Togo (avances sur salaire, attestations, autorisations, incidents) avec Weplanify. Workflow, traçabilité, démo gratuite.
Logiciel de pointage des employés au Togo : guide complet 2026
Comparatif et guide pratique du logiciel de pointage des employés au Togo : QR code, badge, géolocalisation, conformité avec le Code du travail togolais (Loi n° 2006-010 modifiée). Démo gratuite Weplanify.
Gestion des congés et absences au Togo : guide RH 2026
Comment gérer les congés payés, les absences et les arrêts maladie au Togo avec un logiciel RH. Conformité le Code du travail togolais (Loi n° 2006-010 modifiée), workflow de validation, démo gratuite.
Logiciel de planning horaire au Togo : créer, partager, optimiser en 2026
Découvrez comment créer un planning horaire au Togo en quelques minutes : équipes, multi-sites, conformité le Code du travail togolais (Loi n° 2006-010 modifiée). Démo gratuite Weplanify.
Gestion des demandes internes au Sénégal : automatiser les processus RH en 2026
Comment automatiser les demandes internes au Sénégal (avances sur salaire, attestations, autorisations, incidents) avec Weplanify. Workflow, traçabilité, démo gratuite.
Gestion des demandes internes en Côte d'Ivoire : automatiser les processus RH en 2026
Comment automatiser les demandes internes en Côte d'Ivoire (avances sur salaire, attestations, autorisations, incidents) avec Weplanify. Workflow, traçabilité, démo gratuite.
Gestion des congés et absences en Côte d'Ivoire : guide RH 2026
Comment gérer les congés payés, les absences et les arrêts maladie en Côte d'Ivoire avec un logiciel RH. Conformité le Code du travail ivoirien (Loi n° 2015-532), workflow de validation, démo gratuite.
Logiciel de planning horaire en Côte d'Ivoire : créer, partager, optimiser en 2026
Découvrez comment créer un planning horaire en Côte d'Ivoire en quelques minutes : équipes, multi-sites, conformité le Code du travail ivoirien (Loi n° 2015-532). Démo gratuite Weplanify.
Logiciel de pointage des employés en Côte d'Ivoire : guide complet 2026
Comparatif et guide pratique du logiciel de pointage des employés en Côte d'Ivoire : QR code, badge, géolocalisation, conformité avec le Code du travail ivoirien (Loi n° 2015-532). Démo gratuite Weplanify.
Gestion des congés et absences au Sénégal : guide RH 2026
Comment gérer les congés payés, les absences et les arrêts maladie au Sénégal avec un logiciel RH. Conformité le Code du travail sénégalais (Loi n° 97-17), workflow de validation, démo gratuite.
Logiciel de planning horaire au Sénégal : créer, partager, optimiser en 2026
Découvrez comment créer un planning horaire au Sénégal en quelques minutes : équipes, multi-sites, conformité le Code du travail sénégalais (Loi n° 97-17). Démo gratuite Weplanify.
Logiciel de pointage des employés au Sénégal : guide complet 2026
Comparatif et guide pratique du logiciel de pointage des employés au Sénégal : QR code, badge, géolocalisation, conformité avec le Code du travail sénégalais (Loi n° 97-17). Démo gratuite Weplanify.