Blog Weplanify

REUSSIR SON CYCLE DE PAIE CHAQUE MOIS, C'EST BIEN POSSIBLE!

Cotisations CNPS et CMU en Côte d'Ivoire

Retraite CNPS, prestations familiales, accidents du travail, CMU et taxes patronales en Côte d'Ivoire : taux, plafonds, échéances et un exemple chiffré.

ITS en Côte d'Ivoire : barème, parts et calcul

Calculer l'ITS en Côte d'Ivoire : base imposable, barème mensuel, parts, réduction pour charges de famille, trois exemples et régularisation annuelle.

Convention collective et catégorie en Côte d'Ivoire

Quelle grille pour votre entreprise, quelle catégorie pour votre emploi, cadre ou non : la méthode, la grille du commerce, les textes et les recours.

Bulletin de paie en Côte d'Ivoire : 3 exemples calculés

Trois bulletins de paie ivoiriens calculés ligne par ligne : salaire catégoriel, sursalaire, ancienneté, CNPS, CMU, ITS par parts et charges patronales.

Convention collective et catégorie au Sénégal

Quelle convention collective s'applique à votre entreprise, quelle catégorie pour votre emploi, cadre ou non : la méthode, les textes et les recours.

Meilleurs logiciels de planning au Sénégal : comparatif

Les logiciels de planning d'équipes utilisables au Sénégal comparés : Weplanify, les outils locaux qui en proposent un, et les éditeurs étrangers.

Meilleurs logiciels de pointage au Sénégal : comparatif

Les logiciels de pointage des éditeurs sénégalais et africains comparés : QR code, GPS, biométrie, matériel, planning et paie. Weplanify, puis les autres.

Meilleurs logiciels de paie au Sénégal : comparatif

Les logiciels de paie des éditeurs sénégalais et africains comparés : IPRES, CSS, IPM, TRIMF, pointage, planning et prix. Weplanify, puis les autres.

Bulletin de paie au Sénégal : 3 exemples calculés

Trois bulletins de paie sénégalais calculés ligne par ligne : salaire catégoriel, sursalaire, IPRES, CSS, IPM, CFCE, impôt par parts et TRIMF, avec la loi.

Le pointage et la gestion du temps de travail, de l'outil de contrôle à l'outil de pilotage.

Le pointage ne sert pas qu'à contrôler...

LA DIVERSITE SANS L'INCLUSION, C'EST JUSTE DES CHIFFRES.

Rapport RSE VS Réalité du terrain au quotidien.

L'ENTRETIEN ANNUEL EST MORT, VIVE LE FEEDBACK CONTINU!

Attendre 12 mois pour dire à quelqu'un qu'il fait du bon travail, c'est déjà trop tard.

La marque employeur ne se décrète pas, elle se vit

Votre entreprise, vous la recommanderiez à un proche ?

Recruter vite… mais recruter juste ?

Un process de recrutement trop long fait fuir vos meilleurs candidats. Un process trop rapide fait fuir votre culture.

La motivation au travail

Qu’est ce qui pousse vraiment les collaborateurs à s'investir dans leur travail?

Pourquoi former ses collaborateurs est devenu incontournable

La formation est un investissement pas une dépense.

Le Télétravail n'est pas le sujet.

La confiance, si.

Dossiers du personnel 100 % dématérialisés : progrès ou fausse bonne idée ?

Coffre-fort numérique, signature électronique, portail RH self-service...

Congés payés au Sénégal : l’essentiel pour les RH

Congés payés au Sénégal : 2 jours ouvrables par mois, report, indemnité, jours supplémentaires. L’essentiel du Code du travail pour les gestionnaires RH.

Certaines entreprises ne perdent pas leurs talents : elles les poussent dehors

Management autoritaire, pression constante.

L’IA libère du temps pour les RH

Mais pour faire quoi, au juste ?

Planning, pointage, documents : comment faire fonctionner ces 3 ensemble ?

Vous gérez toujours tout séparément ? vos plannings sur Excel, vos pointages dans un cahier et vos contrats dans un classeur ou un dossier quelque part sur le serveur ?

Planning de roulement 3x8 Excel : modèle et méthode

Un cycle 3x8 sur quatre semaines à télécharger : quatre équipes, codes M, S, N, R, compteurs par équipe, couverture jour par jour. Méthode incluse.

Planning d’une pharmacie à Dakar : gardes et comptoir

Ouverture longue, gardes de nuit et de dimanche, équipe réduite, remplaçants : tenir le planning d’une officine à Dakar à partir d’un modèle Excel.

Planning restaurant Excel : midi, soir et coupures

Un planning de restaurant à télécharger : salle, cuisine, bar, services midi, soir ou coupure, heures estimées, couverture par service. Et la méthode.

Feuille de pointage Excel gratuite : modèle et méthode

Une feuille de présence mensuelle à télécharger : heures par jour, absences, repos, totaux du mois et heures au-delà de la base. Et comment la refaire.

Planning horaire Excel : modèle gratuit et méthode

Un planning hebdomadaire d’équipe à télécharger : heures par personne, présents par jour, alerte sous le minimum. Et la méthode pour le refaire vous-même.

Système de pointage à Dakar : que choisir pour une PME

Badgeuse, feuille papier ou Excel, smartphone par QR code ou géolocalisation, reconnaissance faciale : les forces, les limites et les critères du choix.

Heures de nuit en sécurité privée : les compter juste

Pointage comparé au planning, plage de nuit de votre convention, compteurs nuit, dimanche et férié séparés, validation avant le bulletin : la méthode.

Calcul des heures supplémentaires au Sénégal : taux 2026

Heures supplémentaires au Sénégal : +15 %, +40 %, +60 % la nuit ou le dimanche, +100 % la nuit des dimanches et fériés. Méthode et exemples chiffrés.

Planning de garde infirmière et médicale en clinique

Médecins, infirmiers, techniciens : répartir nuits et week-ends à parts égales, encadrer les échanges de gardes, repérer une garde vide avant d’afficher.

Pointage des ouvriers sur chantier : sortir du papier

Salariés et journaliers de chantier : limites du cahier, pointage géolocalisé ou par chef d’équipe, registre des journaliers, coût réel par chantier.

Logiciel de planning restauration : midi, soir, extras

Midi, soir, coupures, extras : bâtir le planning d’un restaurant semaine par semaine, le publier sur les téléphones et suivre les heures jusqu’à la paie.

Planning de rotation 3x8 en usine : poser le cycle

3x8 ou 2x12 : écrire le cycle, placer les congés dans la grille, distinguer nuit, dimanche et férié jusqu’au bulletin, lire le coût par ligne.

Barème de l’IR au Sénégal 2026 : tranches et calcul

Impôt sur le revenu des salariés au Sénégal en 2026 : barème progressif, abattement de 30 %, charges de famille, TRIMF, et pourquoi on ne parle pas d’IUTS.

Absence d’un agent de sécurité : anticiper, remplacer

Demandes et soldes pour anticiper, poste prévu sans pointage pour voir le jour même, remplacement sans site découvert, trace pour la paie : la méthode.

Planning 3x8 en hôtel : tenir le roulement 24 h/24

Réception, étages, cuisine : poser un roulement d’hôtel qui tourne 24 h/24, couvrir la nuit et le week-end, payer les extras à la journée avec une trace.

Calcul de la paie au Sénégal : IR, IPRES, CSS et heures sup

Calculer la paie au Sénégal en 2026 : cotisations IPRES et CSS, impôt sur le revenu (IR) et TRIMF, heures supplémentaires. Les étapes et les erreurs à éviter.

Planning de gardiennage : tenir un roulement 24 h/24

Postes, rotation jour/nuit, repos décalés et trous repérés avant l’appel du client : la méthode pour tenir un roulement 24 h/24 sur plusieurs sites.

Suivi et validation des demandes d’absence et de congé

Ce module permet au manager de suivre en temps réel les demandes d'absences des collaborateurs.

Comment créer une demande d’absence depuis l’application mobile ?

Dans ce module, vous trouverez les informations nécessaires à la création et à la soumission de demandes d'absence et/ou de congés.

Paramétrer le circuit de validation des workflows sur Weplanify

Le circuit de validation définit qui doit approuver une demande d'absence, et selon quelles règles.

Comment configurer les types d’absence sur Weplanify

Avant de pouvoir créer des demandes, il est nécessaire de définir les différents types d'absence disponibles dans l'entreprise.

Gestion des congés et absences sur Weplanify

Le module Congés & Absences de Weplanify permet de centraliser toute la gestion des demandes d'absence des employés : configuration des types d'absence, mise en place d'un circuit de validation, gestion des jours fériés, création de demandes et suivi via une vue liste ou calendrier.

Optimiser la gestion des plannings en pharmacie

Les solutions pour optimiser la gestion des plannings en pharmacie : gardes, rotations et remplacements.

Les avantages de la centralisation des documents RH

Weplanify met à disposition un espace documentaire dédié pour chaque employé de votre organisation. Tous les fichiers sont regroupés au même endroit, ce qui facilite la consultation, le contrôle et la mise à jour des dossiers RH.

Comprendre les collectes de documents RH

L'onglet Collectes est la fonctionnalité la plus puissante du module Documents. Elle vous permet de lancer des campagnes de collecte de documents auprès de vos employés ou de groupes entiers, de suivre les réponses en temps réel et de relancer automatiquement les retardataires.

Gérer et organiser les dossiers de documents RH

L'onglet Dossiers vous permet de créer et d'organiser des espaces de classement thématiques pour regrouper vos documents RH. Contrairement aux catégories par défaut présentes dans les profils employés, les dossiers ici sont entièrement personnalisables selon les besoins de votre organisation.

Consulter et comprendre le tableau de bord Documents

Le Tableau de bord est la page d'accueil du module Documents. Il vous offre une vision immédiate de l'état documentaire de votre organisation, sans avoir à naviguer dans chaque dossier ou profil d'employé.

Comprendre le module Documents RH

Le Module Document de Weplanify est l'espace centralisé de gestion de tous les documents RH de votre organisation. Il vous permet de stocker, classer, collecter et suivre l'ensemble des pièces administratives liées à vos collaborateurs, depuis leur intégration jusqu'à la fin de leur contrat. Ce support vous accompagne pas à pas dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités disponibles dans ce module.

Comment importer un document sur Weplanify ?

Ajouter des documents de vos collaborateurs en seulement quelques étapes.

Comment accéder à mon compte ?

Tout ce qu'il faut savoir pour commencer à avec WePlanify

Comment donner un accès administrateur à un employé sur Weplanify ?

Weplanify permet de transformer un employé en Manager ou Administrateur afin qu'il puisse accéder à la plateforme web et gérer certains modules de l'organisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les responsables RH, chefs d'équipe, superviseurs ou administrateurs qui doivent gérer les plannings, les employés et les opérations de l'entreprise.

La gestion des plannings dans un restaurant

L'importance de la gestion des plannings dans un restaurant

Comment configurer des plannings fixes sur Weplanify

Le planning fixe (ou planning récurrent) permet de définir les horaires habituels d’un employé une seule fois afin qu’ils soient automatiquement réutilisés dans le planning. Au lieu de recréer manuellement les horaires chaque semaine, Weplanify applique automatiquement le planning récurrent configuré pour chaque collaborateur.

Comment créer un site sur la plateforme web Weplanify ?

Dans Weplanify, la création des sites est une étape essentielle pour assurer une gestion efficace des employés et une meilleure organisation des structures internes.

Comment utiliser les filtres avancés sur Weplanify

Lorsque votre organisation commence à grandir, retrouver rapidement des employés ou des données spécifiques peut devenir plus complexe. Les filtres avancés de Weplanify vous permettent de rechercher précisément des informations en combinant plusieurs critères en quelques clics.

Comment importer vos employés sur Weplanify

Weplanify vous permet d’importer plusieurs employés en une seule opération grâce à un fichier Excel. Cette fonctionnalité vous évite de créer les profils un par un et vous fait gagner un temps considérable lors du déploiement de votre organisation. L’import fonctionne aussi bien pour quelques employés que pour plusieurs centaines de collaborateurs.

Comment ajouter un nouvel employé

Ajoutez un collaborateur manuellement dans Weplanify afin de l’intégrer aux plannings, au pointage, aux évaluations, aux tâches et aux différents modules RH de votre organisation. Si vous souhaitez ajouter plusieurs employés à la fois, consultez également l’article : Importer des employés.

Pourquoi vous ne pouvez pas utiliser directement l’application mobile Weplanify ?

L’une des erreurs les plus fréquentes chez les nouveaux utilisateurs de Weplanify est de télécharger directement l’application mobile depuis le store et d’essayer de se connecter immédiatement. Dans la majorité des cas, la connexion échoue, ce qui crée de la confusion et laisse penser que l’application ne fonctionne pas. En réalité, ce comportement est normal : l’application mobile ne peut pas être utilisée sans une configuration préalable sur la plateforme web.

Comment utiliser la connexion urgente?

La connexion urgente joue un rôle essentiel, car les problèmes de réception des codes SMS peuvent survenir de manière imprévisible. Elle permet aux utilisateurs de continuer à accéder à leur compte même lorsqu’ils ne reçoivent pas le code de validation classique.

Comment pointer sur Weplanify ?

Guide complet des 4 méthodes de pointage proposées par WePlanify : QR code, badge kiosque, reconnaissance faciale et géolocalisation. Toutes les méthodes intègrent une vérification de position GPS pour garantir la fiabilité du pointage.

Gestion du personnel

Gestion du personnel : défis, opportunités et solutions pour les entreprises

Gérer les congés et absences, de la demande à la paie

La demande du salarié, le circuit de validation, les soldes, l’absence visible dans le planning, l’équipe déjà absente au moment de valider, et la paie.

Logiciel de pointage des employés : ce que ça change

Pourquoi un pointage ne vaut que comparé au planning, les modes (QR code, badge, géolocalisation, visage), les corrections tracées et la paie.

Logiciel RH opérationnel pour une PME de terrain

Planning, pointage, absences, documents, paie et coût par site sur une même donnée, demandes internes avec circuit : ce qu’un gérant multi-sites y gagne.

Logiciel de planning horaire : ce qu’il doit faire

Le planning décide qui travaille, où et à quelle heure : semaine type, trous signalés avant publication, congés dans la grille, version sur le téléphone.

Logiciel de pointage et RH au Bénin : guide 2026

Pointage, planning, congés et paie au Bénin : Code du travail (loi 98-004), CNSS, données biométriques et APDP, jours fériés. Ce qu’un logiciel RH doit gérer.

Logiciel de pointage et RH au Togo : guide 2026

Pointage, planning, congés et paie au Togo : nouveau Code du travail (loi 2021-012), 30 jours de congé, CNSS, IPDCP et biométrie, jours fériés. Le guide 2026.

Gestion des demandes internes au Sénégal : acomptes et frais

Acomptes sur salaire, notes de frais, attestations, EPI, accidents du travail : structurer les demandes internes au Sénégal, avec validation et historique.

Logiciel de pointage et RH en Côte d’Ivoire : guide 2026

Pointage, planning, congés et paie en Côte d’Ivoire : Code du travail 2015, CNPS, autorisation ARTCI pour la biométrie, jours fériés 2026. Ce qu’un logiciel RH doit gérer.

Gestion des congés et absences au Sénégal : guide 2026

Congés payés, jours fériés, maternité, maladie : les règles au Sénégal, et une méthode pour valider les demandes et tenir les soldes à jour sans papier.

Logiciel de planning horaire au Sénégal : guide 2026

Planning horaire au Sénégal : 40 heures, repos hebdomadaire, jours fériés mobiles (Tabaski, Korité, Magal), travail posté et multi-sites. Méthode et outil.

Logiciel de pointage des employés au Sénégal : guide 2026

Pointage des employés au Sénégal : ce que dit le Code du travail, QR code ou géolocalisation, règles de la CDP sur la biométrie, et lien avec la paie.