Indicateurs et sections du tableau de bord
Le tableau de bord avec une vue d'ensemble des documents de toute l'organisation : statistiques, alertes et derniers ajouts.
En haut du tableau de bord, on peut également voir :
- Le total documents (nombre total de fichiers déposés dans la plateforme pour l'ensemble
des employés. - Les documents expirés (documents dont la date de validité est dépassée, vous pouvez les
renouveler). - Les documents qui expirent bientôt.
- Les collectes actives ( nombre de campagnes de collectes de documents en cours auprès des
employés).
Sous les indicateurs, trois panneaux vous donnent accès aux informations prioritaires :
- Documents urgents
Cette section liste les documents dont la date d'expiration est proche. Chaque ligne affiche le nom du fichier accompagné d'un badge orange "Expire bientôt". Cliquez sur Tout voir pour accéder à la liste complète des documents urgents.
- Derniers ajoutés
Ce panneau affiche les documents les plus récemment déposés dans la plateforme, avec leur nom et le temps écoulé depuis l'upload. Il vous permet de vérifier rapidement que les derniers ajouts ont bien été enregistrés.
- Collectes actives
Ce panneau affiche les campagnes de collecte en cours. Si aucune collecte n'est active, le message "Aucune collecte active" apparaît. Cliquez sur Tout voir pour accéder à la liste complète des collectes.
Conseil : consultez le tableau de bord chaque semaine pour anticiper les renouvellements et maintenir la conformité documentaire de votre organisation.