Fonctionnalité · Paie
Un cycle mensuel qui part des présences, pas d’un fichier Excel.
La paie n’est pas un écran, c’est un cycle en cinq étapes : temps et absences, éléments variables, contrôle, bulletins, clôture et paiement. Une seule paie ouverte à la fois : on ne travaille jamais sur deux mois en parallèle.
Repris des pointages
36 h
de nuit, déjà majorées
Bulletin de septembre
396 120
FCFA nets · prêt à relire
Temps et absences, variables, contrôle, bulletins, clôture
Le pointage, le planning ou le mois complet, site par site
Impôts et cotisations selon les règles du pays, tenus à jour pour vous
Le module en un mot
Remplir, vérifier, clôturer
Temps et absences
Une ligne par employé : jours payés, congés, absences payées et non payées, heures sup. Tirée du pointage, du planning ou du mois complet.
Variables et contrôle
Primes, avantages, avances et notes de frais du mois. Puis un contrôle qui liste ce qui peut rendre un bulletin faux, avec la cause de chaque écart.
Bulletins et clôture
Aperçu, recalcul, validation, impression du lot en un seul PDF. La clôture fige le mois, publie les bulletins sur l’application et prépare les virements.
Le mois
Ce que vous relisez
Vous passez d’une étape à l’autre librement. Une correction du temps ou des éléments ne passe pas inaperçue : les bulletins déjà calculés sont à recalculer, et la vue d’ensemble vous dit quoi faire ensuite.
WeplanifySC| Employé | Jours payés | Heures | H. sup nuit |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 26 / 30 | 208 h 40 | – |
| Fatou Sow | 22 / 30 | 171 h 15 | – |
| Abdou Cissé | 25 / 30 | 264 h 00 | 36 h 00 |
| Total | 73 | 643 h 55 | 36 h 00 |
Un congé payé fait baisser les jours travaillés sans toucher les jours payés : ce n’est pas un bug, c’est la définition.
WeplanifySC| Employé | Brut | Retenues | Net |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 321 300 | 65 230 | 256 070 |
| Fatou Sow | 268 000 | 54 360 | 213 640 |
| Abdou Cissé | 498 500 | 102 380 | 396 120 |
| Masse | 1 087 800 | 221 970 | 865 830 |
Le PDF se télécharge depuis le bulletin ; le lot s’imprime en un seul PDF.
D’où viennent les chiffres
Personne ne ressaisit un bulletin
Un bulletin n’est pas un formulaire qu’on remplit : c’est le résultat de ce que les autres modules ont déjà enregistré pendant le mois. Voici le trajet exact.
Chaque flèche est une ressaisie qui n’existe plus, et une source d’écart qui disparaît avec elle. C’est ce qui fait qu’une paie se clôture en heures plutôt qu’en jours.
Le bulletin
Un bulletin qu’un inspecteur du travail peut lire.
Part salariale et part patronale côte à côte, base et taux sur chaque ligne, familles séparées, cumuls période et année. Le format suit la réglementation du pays, pas une mise en page inventée.
Chaque ligne se justifie. Nombre, base et taux sont affichés à côté du montant : un salarié qui conteste une retenue voit le calcul, il ne demande pas à le voir.
L’identité est figée à l’émission. Le bulletin garde l’en-tête tel qu’il était au moment du calcul. Un changement de poste en octobre ne réécrit pas le bulletin de juillet.
L’écran et le PDF sont le même document. Le même calcul produit l’aperçu et le fichier : ce que vous relisez est exactement ce que le salarié reçoit.
- Matricule
- 0142
- Département
- Officine
- Embauche
- 04/03/2021
- Ancienneté
- 5 an(s)
- Horaire mensuel
- 173,33 h
- Jours travaillés
- 24
- N° IPRES
- SN-0092-441
- Jours payés
- 26
| N° | Désignation | Nombre | Base | Taux | Part salariale | Part patronale | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gain | Retenue | ||||||
| Soumis | |||||||
| SN_BASE | Salaire de base | 26 | 450 000 | ||||
| SN_SURSAL | Sursalaire | 40 000 | |||||
| SN_HS_NUIT | Heures supplémentaires nuit | 24 h | 2 604 | 1,60 | 86 400 | ||
| SN_ANC | Prime d’ancienneté | 450 000 | 5,00 % | 22 500 | |||
| Total brut | 601 400 | ||||||
| Cotisations | |||||||
| SN_IPRES_RG | IPRES régime général | 601 400 | 5,60 % | 33 678 | 50 517 | ||
| SN_CSS_PF | CSS prestations familiales | 601 400 | 42 098 | ||||
| SN_CSS_AT | CSS accidents du travail | 601 400 | 30 070 | ||||
| SN_IPM | Institution de prévoyance maladie | 601 400 | 3,00 % | 18 042 | 18 042 | ||
| Total cotisations | 51 720 | 140 727 | |||||
| Retenues | |||||||
| SN_IR | Impôt sur le revenu | 1,5 | 549 680 | 58 210 | |||
| SN_TRIMF | TRIMF | 1 | 1 500 | ||||
| AVANCE | Retenue avance sur salaire | 25 000 | |||||
| Total retenues | 84 710 | ||||||
| Non soumis | |||||||
| SN_TRANSP | Indemnité de transport | 25 000 | |||||
| Total non soumis | 25 000 | ||||||
Cumuls
| Cumuls | Brut | Cotisations | Retenues | Non soumis | Net |
|---|---|---|---|---|---|
| Période | 601 400 | 51 720 | 84 710 | 25 000 | 489 970 |
| Année | 4 209 800 | 362 040 | 592 970 | 175 000 | 3 429 790 |
WeplanifySC4 209 800
3 847 760
215 474
323 212
48
09 / 2026
Chaque case se sélectionne d’un clic : le comptable les recopie sur le portail de sa caisse, et une valeur retapée est une valeur fausse.
Les états
Ce que votre comptable attend, prêt à sortir.
Livre de paie, charges salariales et patronales, ordre de virement, état des avances. Et la fiche de déclaration, faite pour être recopiée sur le portail de la caisse, donc faite pour être copiée d’un clic.
Nous ne remplaçons pas votre comptable. Nous lui livrons des chiffres propres et exportables. Le pilotage reste chez vous, les écritures chez lui.
Vos propres états. Un état se compose : vous choisissez les colonnes, vous l’enregistrez, il ressort identique tous les mois.
Quatre documents, un seul calcul. Bulletin, note d’honoraires, attestation de stage, reçu de paiement : le type de contrat choisit la mise en page, le calcul ne change pas.
En détail
Les écrans autour du bulletin
Éléments de rémunération
Règles de prime, de déduction et de cotisation, appliquées à toute la société ou à une sélection.
Avances & prêts
Un montant, un mois de début, une durée : la mensualité et l’échéancier s’affichent, avec l’effet sur la paie. La retenue se fait seule chaque mois.
États
Pour la banque, les organismes sociaux et les impôts, avec export Excel. Plus vos propres états.
Fiche de déclaration
Des cases libellé/valeur sélectionnables d’un clic, parce que le comptable les recopie sur le portail de sa caisse.
Dépenses
Un seul registre. Une note de frais est une dépense payée par le salarié, remboursée sur son bulletin.
Solde de tout compte
Le départ se déclare depuis le contrat de l’employé ; la paie calcule ce qui lui est dû.
Le verrou à connaître
Un mois clôturé ne se rouvre pas
Clôturer fige les temps, les éléments et les bulletins, et publie les bulletins sur l’application. Pour éviter le mauvais clic, il faut taper le nom du mois. Une erreur découverte ensuite ne rouvre rien : elle se corrige sur le bulletin suivant, par un rappel ou une retenue.
Faites une paie en parallèle de la vôtre.
Nous la montons avec vous et vous comparez ligne à ligne avant de basculer.