Fonctionnalité · Pointage
Qui était vraiment là, sans acheter de matériel.
Le pointage n’est utile que s’il est comparé au planning. Un retard n’existe que par rapport à un horaire prévu, et une garde de nuit n’est pas un retard.
Une feuille affichée et le téléphone de l’employé suffisent
Aucune borne obligatoire pour démarrer
L’écart entre prévu et réel, pas à la fin du mois
Le module en un mot
Corriger autant que constater
Corriger sans effacer
Arrivée, sortie ou pause se corrigent depuis le détail de la journée, avec un motif. L’ancienne heure, le motif et le nom de qui a corrigé restent dans l’historique.
Saisie manuelle
Pour un oubli ou une équipe sans téléphone : on coche les absents, ou on pointe tout un créneau à partir des heures du planning, en ne changeant que les exceptions.
Reconnaissance faciale
Quand elle échoue, l’avatar porte un anneau rouge et la photo capturée est visible dans le détail.
La journée
La liste du jour, employé par employé
Un onglet par situation (présents, en retard, sans sortie, absents, en repos) et des colonnes que vous ajoutez : pause, retard, heures sup, départ anticipé, amplitude.
WeplanifySC| Employé | Entrée | Sortie | État |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 08:02 | 16:12 | pointé |
| Fatou Sow | 08:41 | 16:30 | retard 41 min |
| Ibrahima Ba | – | – | absent |
| Abdou Cissé | 21:58 | 06:10 | garde de nuit |
| Ndèye Faye | – | – | repos |
Un manager peut consulter sans corriger : il voit tout l’écran, seules les corrections lui restent fermées.
WeplanifySC| Employé | Jours | Travaillé | Manquant |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 26 | 208 h 40 | – |
| Fatou Sow | 22 | 171 h 15 | 4 h 20 |
| Abdou Cissé | 25 | 264 h 00 | – |
| Total | 73 | 643 h 55 | 4 h 20 |
Votre paie peut rester où elle est : le rapport du mois s’exporte en Excel, avec les colonnes que vous choisissez, pour votre outil de paie actuel ou votre comptable.
Du badge à la ligne de paie
Ce qui se passe entre le pointage et le bulletin
Un pointage brut ne vaut rien tant que personne ne l’a confronté au planning prévu. Entre les deux, il y a un contrôle, et c’est lui qui fait la différence entre des heures et des heures payables.
L’étape du milieu est celle qu’on supprime quand on veut aller vite, et c’est exactement celle qui empêche de payer des heures que personne n’a faites.
L’application de terrain
Elle marche quand le réseau ne marche pas.
Une application posée dans la main de l’employé : il y pointe, consulte son planning, dépose ses demandes, remplit ses rapports et récupère ses documents. Sur un chantier sans barre de réseau comme au comptoir d’une officine.
Un pointage hors réseau n’est pas un pointage perdu. Il est conservé sur l’appareil et renvoyé tout seul dès que la connexion revient. Les formulaires aussi : un rapport de chantier se remplit et se soumet sans barre de réseau.
Un mode par employé, choisi sur sa fiche. QR code, géolocalisation ou reconnaissance faciale. Chaque employé a aussi son badge QR, à imprimer depuis sa fiche. Et un pointeur peut pointer pour toute son équipe.
Aucune donnée biométrique ne reste sur le téléphone. La photo est vérifiée sur nos serveurs, pas sur l’appareil : rien n’y est comparé ni stocké. C’est la première question que pose un délégué du personnel.
Le reste s’y fait aussi. Le planning de la semaine avec ses tâches à cocher, la demande de congé et son circuit de validation, les bulletins en PDF, et la note de frais qui démarre par la photo du reçu. Ce sont les questions qui occupent un service RH, et elles cessent d’arriver.
En détail
Ce que le pointage sait faire
QR code de pointage
Téléchargeable en PDF, avec le mode d’emploi en trois étapes à afficher.
Multi-sites
Chaque site a son écran du jour ; la direction a un seul récapitulatif.
Heures supplémentaires
Jour, nuit, spécial jour et spécial nuit, pour les seuls employés qui y sont soumis.
Groupage par semaine
Des lignes de semaine pliables, avec leurs propres totaux.
Export Excel
Le rapport du mois tel qu’à l’écran, avec vos colonnes. C’est lui que vous passez à votre outil de paie actuel.
Rapport individuel
Un employé, jour par jour, avec l’en-tête de sa fiche : de quoi répondre à une contestation.
Connexion sans mot de passe
Un numéro, un code par SMS. Et un code de secours fourni par le responsable quand le SMS n’arrive pas (ça arrive).
Sortie oubliée repérée
Un onglet regroupe les arrivées sans sortie, et les sorties s’ajoutent d’un coup, à l’heure prévue. Le rapport du mois signale celles qui restent avant la paie.
La règle non négociable
Un seul calcul, de l’écran au bulletin
Retards, heures supplémentaires, jours d’absence : chaque chiffre est calculé une seule fois, puis repris tel quel par le rapport et par la paie. Deux calculs du même chiffre finissent toujours par diverger. Avec un seul, ce que vous voyez à l’écran est ce que la paie retient.
Voir pointage dans votre métier
Faites pointer une équipe pendant une semaine.
Vous verrez l’écart entre le planning et le réel dès le deuxième jour.