Logiciel de planning horaire au Sénégal : guide 2026

Un planning horaire dit qui travaille, où et à quelle heure. Ce n’est pas un calendrier partagé : c’est de là que partent le contrôle des présences, les heures supplémentaires et, au bout, la paie. Un planning faux, c’est une paie qu’on corrige à la main.

Dans beaucoup d’entreprises au Sénégal, le planning vit dans un fichier Excel, se photographie et circule sur WhatsApp — et devient faux à la première permutation. Le problème n’est pas l’outil : c’est qu’il existe plusieurs versions du même planning, et que personne ne sait laquelle est la bonne.

Quelques règles du Code du travail (loi n° 97-17) doivent se lire directement dans le planning :

• 40 heures par semaine de durée légale. Ce qui dépasse est une heure supplémentaire, majorée — voir le calcul des heures supplémentaires au Sénégal.
• Un repos hebdomadaire d’au moins 24 heures consécutives, en principe le dimanche (article 147). Quand l’activité ne s’arrête pas le dimanche — gardiennage, santé, hôtellerie —, le repos est donné par roulement : il doit alors figurer dans le planning de chacun.
• Nuit, dimanche et jours fériés : ces heures ne coûtent pas le même prix. Les voir comme telles dans le planning évite de les découvrir au moment de la paie.
• La convention collective applicable à votre secteur peut prévoir des règles plus favorables que le Code : ce sont elles qui s’appliquent.

Le Sénégal compte des jours fériés à date fixe — 1er janvier, 4 avril (fête de l’Indépendance), 1er mai, 15 août, 1er novembre, 25 décembre — et des fêtes dont la date change chaque année : Korité, Tabaski, Tamkharit, Maouloud et Grand Magal de Touba, ainsi que le lundi de Pâques, l’Ascension et le lundi de Pentecôte. Les fêtes musulmanes suivent le calendrier lunaire et avancent d’une dizaine de jours chaque année ; leur date exacte n’est souvent confirmée que peu de temps avant.

Pour le planning, cela veut dire deux choses :

• Prévoir la période plutôt que le jour : recueillir tôt les demandes de congé autour de la Tabaski et de la Korité, et savoir à l’avance qui travaillera si l’activité ne ferme pas.
• Garder la main pour décaler quand la date est annoncée, et répartir équitablement les heures travaillées ces jours-là, souvent majorées, plutôt que de les laisser toujours aux mêmes.

Le Ramadan demande la même anticipation : beaucoup d’entreprises aménagent les horaires pendant cette période, et c’est un planning à préparer comme tel, pas à corriger semaine par semaine.

Le travail posté — gardiennage, cliniques, industrie, hôtellerie — repose sur des rotations : 2×8, 3×8, gardes de 12 heures. L’erreur ne vient presque jamais de la rotation elle-même, mais de l’exception : l’agent absent, le poste de nuit non couvert qu’on découvre le soir même. Nos guides planning de gardiennage, planning de roulement 3×8 et planning de pharmacie à Dakar détaillent ces cas.

Le multi-sites : une entreprise basée à Dakar avec des sites à Thiès, Mbour ou Diamniadio a besoin d’une vue par site pour chaque responsable et d’une vue d’ensemble pour la direction — sans tenir un fichier par site et sans les réconcilier à la main en fin de mois.

• Une semaine type qui se répète : le planning s’ouvre déjà rempli, vous ne traitez que les exceptions.
• Glisser-déposer, sélection multiple et modification en masse, fluides même sur plusieurs centaines de lignes.
• Le créneau non couvert est signalé avant publication, et un conflit apparaît en rouge sur la cellule concernée.
• Une seule version : une fois publié, le planning est dans le téléphone de chaque employé le soir même.
• Export PDF par site ou par employé, pour l’affichage.
• Les changements d’horaire entre collègues passent par une demande, avec validation.

Et parce que le planning est la référence, le pointage se compare à lui : un retard se mesure par rapport à l’horaire prévu, et un poste non pris se voit le jour même.

Combien d’heures un salarié peut-il travailler par semaine au Sénégal ?

La durée légale est de 40 heures par semaine dans les établissements non agricoles. Au-delà, ce sont des heures supplémentaires, majorées et encadrées par la réglementation et la convention collective. Détail et exemples : calcul des heures supplémentaires au Sénégal.

Le repos hebdomadaire doit-il tomber le dimanche ?

En principe oui : au moins 24 heures consécutives, le dimanche (article 147 du Code du travail). Lorsque l’activité l’exige, le repos peut être donné un autre jour, par roulement.

Comment prévoir la Tabaski dans le planning ?

Recueillez tôt les demandes de congé de la période, désignez à l’avance les équipes qui travailleront, puis décalez d’un jour si nécessaire quand la date est confirmée.

Les employés doivent-ils avoir un ordinateur pour voir leur planning ?

Non. Le planning est sur l’application mobile, où ils pointent, cochent leurs tâches et déposent leurs demandes.

Peut-on encore afficher un planning papier ?

Oui : le planning s’exporte en PDF, par site ou par employé.

Montez un planning réel sur une équipe, publiez-le, et regardez-le vivre une semaine : les créneaux non couverts et les écarts avec le pointage apparaissent tout de suite. Réservez une démonstration : nous configurons avec vous vos sites et vos horaires.