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Les gardes tournent. La paie suit toute seule.
Une officine ou un établissement de soins ne ferme pas. Gardes de nuit, dimanches, jours fériés : ce sont exactement les heures les plus difficiles à compter, et les plus coûteuses à mal compter.
Planning du jour
08:00 → 20:00
Garde du dimanche, majorée
Pointage enregistré
07:56
QR affiché au comptoir
L’amplitude à couvrir, sans trou de garde
Nuit, dimanche, férié, heures supplémentaires
Le planning ; le reste en découle
Ce qui coince aujourd’hui
Trois heures perdues par mois, et un doute qui reste
Le tableau au mur
La semaine de gardes se refait à la main chaque mois, sur un tableau que personne d’autre ne sait lire.
Les nuits recomptées
À la paie, quelqu’un reprend les gardes une par une pour appliquer les majorations. Une erreur passe inaperçue.
Le remplacement oublié
Un échange de garde entre deux collègues n’arrive jamais jusqu’à la paie, et se règle en réclamation.
Le tableau des gardes
Le mur, tenu par la plateforme
Nuits, dimanches et fériés distingués dès la grille. Un échange de garde se glisse d’une personne à l’autre, et la trace reste.
WeplanifySCLe planning des gardes
Le tableau du mur, tenu par la plateforme
La semaine type est enregistrée une fois : chaque semaine s’ouvre déjà remplie, vous ne traitez que les exceptions. Un échange de garde se glisse d’une personne à l’autre, et la trace reste.
WeplanifySC| Employé | Lun | Sam | Dim |
|---|---|---|---|
| A. Ndiaye | 08–16 | Repos | Garde 20–08 |
| F. Sow | 12–20 | 08–16 | Repos |
| M. Diallo | 08–16 | 12–20 | À couvrir |
| O. Fall | Congé | 08–16 | Garde 20–08 |
Le poste du dimanche sans personne affectée est signalé avant publication.
WeplanifySC| Employé | Entrée | Travaillé | État |
|---|---|---|---|
| A. Ndiaye | 07:56 | 8 h 08 | pointé |
| F. Sow | 12:41 | 7 h 19 | retard 41 min |
| M. Diallo | – | – | absent |
| O. Fall | 19:58 | 12 h 14 | garde de nuit |
Le pointage se fait au QR code affiché, avec le téléphone de l’employé. Un oubli se corrige en ligne, et la correction reste tracée.
La paie du mois
Une relecture, pas un recomptage
Un bouton remplit le mois depuis les pointages. Nuits, dimanches et fériés arrivent déjà distingués, avec leurs majorations.
WeplanifySC| Employé | Jours | H. sup nuit | Net |
|---|---|---|---|
| A. Ndiaye | 26 / 30 | 24 h 00 | 478 498 |
| F. Sow | 22 / 30 | – | 213 640 |
| O. Fall | 25 / 30 | 36 h 00 | 396 120 |
| Total | 1 088 258 |
Bulletin PDF, livre de paie, charges salariales et patronales, virements. Et les règles du pays s’appliquent seules.
WeplanifySC| Unité | Effectif | Heures | Coût réel |
|---|---|---|---|
| Officine (comptoir) | 9 | 1 512 | 2 340 000 |
| Service de garde (nuit) | 6 | 1 044 | 1 716 000 |
| Administration | 4 | 672 | 980 000 |
| Total | 19 | 3 228 | 5 036 000 |
Coût réel = salaires au prorata des plannings + dépenses de l’unité. Montants en FCFA, données de démonstration.
Mise en route
On démarre avec votre planning de la semaine dernière
Semaine 1 : on vous installe
Vos équipes, vos postes, vos horaires de garde. Rien à développer, rien à paramétrer seul.
Semaine 2 : l’équipe pointe
Le QR code est affiché ; une explication de cinq minutes suffit.
Fin du mois : la première paie
Nous la faisons avec vous, à côté de votre méthode actuelle. Vous comparez, puis vous décidez.
Ensuite : le coût par service
Comptoir, garde de nuit, administration : chacun porte son coût réel, salaires compris.
« Avant, je passais mes vendredis à recompter des heures de garde. Maintenant je relis un écran. »
Voyez vos propres gardes dans la plateforme.
Envoyez-nous le planning de la semaine dernière : nous le montons et nous vous le montrons en trente minutes.