Gardiennage · Sécurité privée
Chaque poste tenu, chaque vacation payée juste, chaque contrat rentable.
Des dizaines de sites, des vacations de douze heures en rotation, des agents que vous ne croisez jamais. Le risque n’est pas administratif : c’est un poste vide que le client découvre avant vous.
Planning du jour
06:00 → 18:00
Vacation de jour, 12 h
Pointage enregistré
05:54
QR affiché au poste de contrôle
La vacation type, jour et nuit, en rotation continue
L’objectif : l’alerte tombe avant l’appel du client
La marge, site par site, salaires compris
Ce qui coince aujourd’hui
Le planning est un exercice d’équilibriste, et la paie en paie le prix
Le poste non pris
Un agent ne se présente pas la nuit. Vous l’apprenez par le client, le lendemain matin.
Les heures de nuit à la main
Chaque fin de mois, quelqu’un reprend les vacations pour séparer jour et nuit, et appliquer les majorations.
Le contrat qui perd de l’argent
Un site où vous avez ajouté deux agents « le temps que ça se tasse », et personne n’a jamais refait le calcul.
Le planning des vacations
Douze heures, en rotation continue
La rotation jour / nuit est enregistrée une fois et chaque semaine arrive remplie. Vous ne traitez que les remplacements.
WeplanifySCLe planning des vacations
Une rotation qui se remplit toute seule
La rotation jour/nuit est enregistrée comme modèle : chaque semaine arrive déjà remplie. Vous ne traitez que les remplacements, et un poste vide est signalé avant la publication.
WeplanifySC| Agent | Lun | Mar | Mer |
|---|---|---|---|
| I. Bâ | Nuit 20–08 | Nuit 20–08 | Repos |
| S. Camara | Jour 08–20 | Jour 08–20 | Nuit 20–08 |
| A. Touré | Repos | Jour 08–20 | Jour 08–20 |
| Poste 4 (vacant) | À couvrir | À couvrir | Jour 08–20 |
Deux vacations sans agent affecté : l’alerte est posée avant la publication, pas après l’appel du client.
WeplanifySC| Agent | Site | Pointage | État |
|---|---|---|---|
| I. Bâ | Banque X | 19:52 | pointé |
| S. Camara | Résidence Nord | 20:38 | retard 38 min |
| A. Touré | Entrepôt Sud | – | absent |
| M. Diop | Banque X | 20:04 | remplacement |
Le pointage suit l’agent, pas le bureau : QR code sur le site, ou reconnaissance faciale.
La paie et la marge
Ce que chaque contrat rapporte vraiment
Les heures de nuit, les dimanches et les fériés arrivent seuls dans les bulletins. Et parce que les salaires sont imputés au site, la marge par contrat devient un écran.
WeplanifySC| Agent | Jours | H. nuit | Net |
|---|---|---|---|
| I. Bâ | 26 / 30 | 168 h | 246 300 |
| S. Camara | 25 / 30 | 96 h | 221 450 |
| A. Touré | 23 / 30 | 72 h | 198 700 |
| Masse nette | 4 812 400 |
Une avance accordée se retient d’elle-même jusqu’au solde, sans note de service.
WeplanifySC| Contrat | Facturé | Coût réel | Marge |
|---|---|---|---|
| Banque X (14 agents) | 650 000 | 402 500 | +247 500 |
| Résidence Nord (6 agents) | 280 000 | 311 000 | −31 000 |
| Entrepôt Sud (9 agents) | 470 000 | 356 800 | +113 200 |
| Total | 1 400 000 | 1 070 300 | +329 700 |
Résidence Nord tourne à perte depuis l’ajout d’un agent de nuit. Vu ce mois-ci, pas dans six mois.
Mise en route
Deux semaines, un site pilote
Semaine 1 : vos sites et vos rotations
Nous chargeons vos contrats, vos postes et vos vacations types.
Semaine 2 : les agents pointent
QR code par site. Aucun matériel à installer, aucune formation longue.
Fin du mois : la paie en parallèle
Vous comparez ligne à ligne avec votre méthode actuelle avant de basculer.
Ensuite : la marge par contrat
Vous savez quel client renégocier, et de combien.
« Le poste vide, je l’apprenais par le client. Maintenant je le vois avant lui. »
Prenez un seul site, un seul mois.
Nous montons votre contrat le plus complexe et nous vous montrons la marge réelle.