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Documentation

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Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser Weplanify, module par module.

Prise en main

Bien démarrer avec WeplanifyDans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.

Tableau de bord

Le tableau de bord de WeplanifyDans Weplanify, le tableau de bord résume votre activité : chiffres de la période, coûts, éléments à traiter, avancement de la paie et présence du jour.

Employés

Gérer vos employés dans WeplanifyDans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.

Planning

Le planning des équipesDans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.

Pointage

Le pointage des employésDans Weplanify, l'écran Pointages montre, jour par jour, l'arrivée et la sortie de chaque employé face à ce qui était prévu, et ce qu'il reste à corriger.

Congés & absences

Gérer les congés et les absencesDans Weplanify, l'écran Congés et absences réunit les demandes de toute l'équipe, en liste ou en calendrier, avec les demandes à valider en tête.

Journaliers

Gérer les journaliers : arrivées, journées et paiementsDans Weplanify, suivez les travailleurs payés à la journée : besoin annoncé, arrivées sur site, journée validée, puis paiement en espèces ou par mobile.

Formulaires & demandes

Les formulaires Weplanify : demandes, rapports et enquêtesDans Weplanify, tous les formulaires de l'entreprise tiennent dans une seule liste, rangée par catégorie, avec ce qui attend votre décision ou est en retard.

Validations & automatisations

Les circuits de validation des demandesDans Weplanify, un congé, une note de frais, une avance ou une réponse à un formulaire passe d'un valideur à l'autre, selon son circuit, jusqu'à la décision.

Documents

Les documents RH dans WeplanifyDans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.

Paie

La paie dans WeplanifyDans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.

Coûts & dépenses

Suivre les dépenses de l'entrepriseDans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.

Configuration

Les paramètres de votre société dans WeplanifyDans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.

Application mobile

L'application mobile Weplanify pour vos employésCe que vos employés font depuis leur téléphone avec Weplanify : pointer, voir leur planning, poser un congé, remplir un formulaire, lire leurs bulletins.