Parcours employé
Le quotidien de vos équipes, dans leur poche
De la connexion au pointage, du planning aux bulletins de paie : chaque étape, écran par écran.
Étape 01/Connexion
Je me connecte avec mon numéro
Pas de mot de passe : je reçois un code par SMS. S’il n’arrive pas, mon manager me donne un code d’urgence.
Étape 02/Accueil
J’ouvre l’app, ma journée est là
Pas besoin de chercher : mon shift, mon chrono et tout ce qui m’attend s’affichent dès l’ouverture.
Étape 03/Pointage
Je pointe en arrivant sur mon site
L’app m’indique si je suis sur place et enregistre l’heure, même sans réseau. Par géolocalisation ou QR code affiché au poste, selon l’entreprise.
Étape 04/Reconnaissance faciale
Ou je montre mon visage, si l’entreprise l’a choisi
Une photo accompagne mon pointage pour vérifier mon identité. Elle part au serveur, où se fait la vérification : rien n’est comparé ni stocké sur le téléphone.
La reconnaissance faciale traite des données biométriques. Au Sénégal, elle suppose l’autorisation préalable de la CDP ; le QR code et la géolocalisation ne posent pas cette question.
Étape 05/Planning
Je vois ma semaine et je coche mes tâches
Horaires, pause, poste et lieu pour chaque jour. La checklist de mon service se coche au fil de la journée.
Étape 06/Absences
Je pose un congé, je suis sa validation
Mon solde et l’état de chaque demande sont sous mes yeux. Une nouvelle demande prend une minute : le type, les dates, un justificatif si besoin.
Étape 07/Formulaires
Je remplis un formulaire sur le terrain
Rapports, incidents, checklists, demandes : chaque formulaire est dans l’app, avec photo, signature ou scan si besoin. Mes favoris restent en haut de la liste.
Étape 08/Documents
Je dépose mes pièces, je retrouve mes bulletins
Les RH me demandent une pièce ? Je la dépose depuis mon téléphone et je suis sa vérification. Mes bulletins de paie validés sont là chaque mois, prêts à télécharger.
Étape 09/Validations
Je valide les demandes de mon équipe
Congés, notes de frais, avances : les demandes qui m’attendent arrivent avec leur échéance. J’ouvre, je lis, j’approuve ou je rejette avec une note, et le circuit continue.
Étape 10/Notifications
Je suis prévenu, je ne rate rien
Planning publié, congé approuvé, formulaire à remplir, signature attendue : chaque événement m’arrive en notification. Un rappel me prévient avant mon service et avant de partir.
Étape 11/Profil & réglages
Mon profil, mon badge, mes réglages
Ma fiche et mon badge QR sont dans l’app. Je choisis ma langue, français ou anglais, et le mode sombre pour les services de nuit.
Étape 12/Outils du pointeur
Je pointe mon équipe, journaliers compris
Une feuille par site : présents, absents, horaires. Les journaliers du jour sont inscrits avec leur taux.
Tout le parcours, une seule application
Pointage, planning, absences, formulaires, documents, validations et paie : Weplanify réunit le quotidien de vos équipes terrain dans une app, en français et en anglais.